數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)需求相匹配

2023/1/31 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 650

綜合數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)面向政府機關與各企業(yè)、事業(yè)單位的文件、文檔、檔案數(shù)字化管理的解決方案，系統(tǒng)很靈便地支持線上收錄、整理、歸檔、利用、借閱，多全宗管理模式、全流程管理等功能，并且也實現(xiàn)了OCR、雙層PDF技術，從而實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的全文檢索、數(shù)據(jù)交換等功能。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的設計是如何實現(xiàn)的呢？

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

綜合數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)軟件設計是從軟件需求規(guī)格說明書出發(fā)，根據(jù)需求分析階段確定的功能設計軟件系統(tǒng)的整體結構、劃分功能模塊、確定每個模塊的實現(xiàn)算法以及編寫具體的代碼，形成軟件的具體設計方案。軟件設計包括軟件的結構設計，數(shù)據(jù)設計，接口設計與過程設計。

以電子數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)為例，既能夠智能性的自成體系，給予用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡查詢利用，也可以和本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統(tǒng)相結合，形成更加完善與高效的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡，從而高效、完整地實現(xiàn)人們對各種類型的檔案資料進行電子化、網(wǎng)絡化集中管理，并對其流轉(zhuǎn)過程進行管理，實現(xiàn)在線上傳和記錄。

通俗講，在有設計軟件的需求后，要理清以下幾個問題：

1.數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)軟件要實現(xiàn)什么?

在設計之前，首先需要明確設計的這款軟件要做什么，客戶需求是什么，想實現(xiàn)什么，怎么實現(xiàn)、為了解決什么問題，應盡量把需求功能化、細致化，從模糊不清的需求通過初步的需求分析，梳理出較為明確的功能。

2.軟件應該做成什么樣子?

在上一步中大概確定系統(tǒng)設計的功能需求后，那么下一步需要考慮要做成如何樣子，其實就是按照預設功能以系統(tǒng)原型的方式進行呈現(xiàn)。而在這個過程中，我們要有詳細的交互流程，設計人員要全程參與溝通。

3.需要實現(xiàn)怎么的信息流轉(zhuǎn)過程?

在信息流轉(zhuǎn)過程特別需要注意的一點，就是信息的流轉(zhuǎn)的原理。需要考慮客戶的信息交互請求如何在客戶端與服務端流轉(zhuǎn)，還需考慮要不要其他服務支持。這個階段就要著手系統(tǒng)前端和后端的框架結構的問題了。

4.客戶數(shù)據(jù)情況

設計軟件進行系統(tǒng)管理，其實就是為了服務于數(shù)據(jù)的，那么就需要了解大概數(shù)據(jù)情況：數(shù)據(jù)由誰提供、數(shù)據(jù)形式、提供的方式、數(shù)據(jù)大小、更新的頻率、數(shù)據(jù)結構怎樣、保密性需求、數(shù)據(jù)可用性、數(shù)據(jù)的備份、儲存時長等。

5.系統(tǒng)開發(fā)工期及團隊

在上述“數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)需求相匹配”問題都了解清楚以后，就要開始預估開發(fā)設計時間以及能夠組建的開發(fā)團隊的相關人員配置，重點把握技術人員的專業(yè)性和工期進度安排的合理性。

但這里不得不說，一個系統(tǒng)的開發(fā)是離不開時間的積累，不斷地優(yōu)化升級以及完善，這是長時間的投入以及各種成本的奠定，如果您想獲得一款適合自己并且是成熟的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，不妨了解一下會博通數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，會博通專業(yè)文檔，檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)30多年，可以聯(lián)系我們給您發(fā)相關資料，也可以視頻給您演示你想要的功能。