【案例】斯特萊茵：攜手會博通打造文檔管理信息化

哈爾濱斯特萊茵環(huán)境科技有限公司(簡稱斯特萊茵)，是一家技術(shù)先進、質(zhì)量控制完善的膜法水處理用玻璃鋼壓力容器及衍生產(chǎn)品專業(yè)制造商。

 
斯特萊茵技術(shù)團隊累計擁有50年的膜殼生產(chǎn)、開發(fā)及現(xiàn)場服務(wù)經(jīng)驗，企業(yè)已通過ISO9000質(zhì)量體系認證，并獲得飲用水衛(wèi)生安全許可。
   

作為一家擁有50年生產(chǎn)玻璃鋼壓力容器及衍生產(chǎn)品的專業(yè)制造商，隨著企業(yè)規(guī)模變大和產(chǎn)品線的擴大，文檔繁雜、類型各異、查閱不便、易丟失、核心文件易外泄、紙質(zhì)保存困難等問題隨之而來，傳統(tǒng)的文件管理模式很難解決，公司領(lǐng)導(dǎo)層非常重視企業(yè)的信息化管理，也包括文檔管理信息化。

該公司通過多渠道了解到會博通在文檔管理行業(yè)擁有的超強實力和極好口碑，決定與會博通簽約，部署文檔管理系統(tǒng)，走文檔管理信息化之路。

會博通憑借30多年的行業(yè)實踐和技術(shù)經(jīng)驗，為斯特萊茵部署的文檔管理系統(tǒng)，具有以下特點：

一、面向?qū)ο蟮墓芾?，集中統(tǒng)一管理各類文檔

可以根據(jù)企業(yè)自身的文檔管理需要，創(chuàng)建知識文檔管理框架，實際上，在會博通看來，每一個框架節(jié)點，都是一個管理對象。

這些節(jié)點，或者由節(jié)點組成的架構(gòu)，可以是文件、合同、規(guī)章制度、網(wǎng)站內(nèi)容、客戶資料、證照、專利、資產(chǎn)、物品、機構(gòu)、人員等信息，會博通都能集中統(tǒng)一管理。

會博通的特長在于能靈活的根據(jù)客戶的需求，將不同格式和不同種類的文檔信息進行分門別類，有機地結(jié)合到一起，以實現(xiàn)授權(quán)、共享、流轉(zhuǎn)和統(tǒng)一管理，并提供了多種實現(xiàn)閱讀的方式，至于對這些文檔信息的編輯，則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等；一些專業(yè)性很強的工具軟件，如估價、專業(yè)制圖軟件等，只要其對應(yīng)的數(shù)據(jù)文件是一個單獨的文件，會博通大都可實現(xiàn)存儲、管理與利用。

會博通采用統(tǒng)一的框架來描述各種不同的知識與內(nèi)容，在標準統(tǒng)一的情況下，每一類甚至每一條信息都可以有不同的屬性表達和權(quán)限設(shè)置，并可作為發(fā)起業(yè)務(wù)流程的依據(jù)。

二、搭建與實際組織機構(gòu)一致化的應(yīng)用場景 實現(xiàn)規(guī)范化管理

會博通系統(tǒng)根據(jù)的組織架構(gòu)，為其搭建個人、部門與企業(yè)層面的文檔管理架構(gòu)，分企業(yè)、部門以及員工個人，分層級管理文檔。

三、全生命周期管理、實現(xiàn)文件有序規(guī)范化管理

通過會博通系統(tǒng)，斯特萊茵實現(xiàn)了文件從草擬、審批、發(fā)布、歸檔、利用的全生命周期管理，所形成的成果內(nèi)容，通過審批形成后，均可根據(jù)規(guī)則或由管理人員選擇，實現(xiàn)歸檔操作，形成經(jīng)營管理行為從擬定、審定、發(fā)布到歸檔、查詢的全生命周期管理閉環(huán)，真正做到規(guī)范、高效以及可追溯等的管理要求。

四、靈活的協(xié)同化管理、全面信息的可流程化處理，實現(xiàn)企業(yè)流程管控與內(nèi)外協(xié)作

文檔創(chuàng)建后，既可保存，亦可發(fā)起流程，實現(xiàn)內(nèi)部以及內(nèi)外配合的工作協(xié)作，支持套用流程模板進行審批或協(xié)同工作，或自由設(shè)定流轉(zhuǎn)步驟，結(jié)合外部鏈接或企業(yè)郵件網(wǎng)關(guān)打通內(nèi)外協(xié)作壁壘，實現(xiàn)更為個性化的工作協(xié)作需要。

會博通給斯特萊茵提供的流程管理功能，除了知識文檔的流轉(zhuǎn)，還包含所有工作流程的設(shè)計與運作工具，比如說，立項、項目實施、采購、請假、任務(wù)、績效考核等等，都可利用會博通的流程管理功能來進行。

五、文檔管理系統(tǒng)實用性強，滿足業(yè)務(wù)需求

1.依權(quán)限搜索功能，高效利用

斯特萊茵員工可依據(jù)權(quán)限搜索檔案，系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等，快速檢索海量檔案，讓檔案查找不再難。

2、權(quán)限化的借還體系，實現(xiàn)文檔的標準化利用管理

通過會博通系統(tǒng)的權(quán)限管理體系，定義斯特萊茵內(nèi)部人員的文檔利用邊界，并結(jié)合借還管理體系，全面實現(xiàn)文檔資料的純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的借還申請、登記、統(tǒng)計的規(guī)范管理，全面響應(yīng)審計需要，易取易還。

3、文件利用統(tǒng)計

會博通提供了全面而又實用的檔案統(tǒng)計功能，檔案利用登記、利用情況、利用排名統(tǒng)計報表一目了然，助管理人員快速、全面地把控文件使用情況。

六、多維度安全管理，四大安全策略為企業(yè)文檔安全保駕護航

經(jīng)過半年多的應(yīng)用實踐，斯特萊茵逐步實現(xiàn)了文檔管理的有序化、規(guī)范化、流程化、信息化管理，未來，會博通會繼續(xù)加強技術(shù)的研發(fā)力度，跟緊時代的步伐，為更多像斯特萊茵這樣的本土制造企業(yè)服務(wù)，助力它們實現(xiàn)從“制造”向“智造”邁進。