【案例】北辰電力以會(huì)博通數(shù)字檔案管理系統(tǒng)為基座，推進(jìn)電力檔案高效管理

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，社會(huì)對(duì)電力能源的需求越來越高，亦對(duì)電力企業(yè)的自我管理提出了更高要求。電力檔案管理作為電力企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，不僅影響著管理經(jīng)營，更關(guān)系著電力企業(yè)在數(shù)字時(shí)代的改革轉(zhuǎn)型與快速發(fā)展。在此背景下，瀘州北辰電力有限責(zé)任公司選擇了會(huì)博通檔案管理解決方案，以數(shù)字檔案管理系統(tǒng)為基座，推進(jìn)企業(yè)檔案信息化管理。

瀘州北辰電力有限責(zé)任公司成立于2004年，位于四川省瀘州市，公司核心業(yè)務(wù)包括電力工程施工、設(shè)計(jì)、供電服務(wù)等，持有多項(xiàng)電力工程相關(guān)資質(zhì)，擁有10余家子分公司，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍布全市及鄉(xiāng)鎮(zhèn)。通過檔案信息化管理，北辰電力能更好地解決傳統(tǒng)檔案管理在存儲(chǔ)管理、檢索利用、信息安全等方面的問題，優(yōu)化企業(yè)檔案的存儲(chǔ)與管理流程。

基于會(huì)博通檔案系統(tǒng)，北辰電力能夠高效構(gòu)建一站式的檔案平臺(tái)，將現(xiàn)存的多門類、多載體、多形式的檔案資源實(shí)施集中統(tǒng)一管理，在實(shí)現(xiàn)檔案資源的規(guī)范存儲(chǔ)、快速檢索和安全利用的同時(shí)，為電力工程項(xiàng)目檔案全過程管理提供信息化支撐。這不僅有利于運(yùn)營管理水平的提升，更能為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展夯實(shí)數(shù)字化地基。

能源行業(yè)檔案管理

作為國家基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，電力企業(yè)在發(fā)展與建設(shè)過程中，產(chǎn)生了大量的以文字、圖表、聲像等以及紙質(zhì)、電子等不同形式與載體的檔案材料。這些檔案記錄與反映著電力工程建設(shè)與電力資源使用狀況，對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營至關(guān)重要。 

數(shù)字化檔案管理，通過檔案管理軟件與大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等現(xiàn)代技術(shù)的整合應(yīng)用，極大地提高了檔案管理工作的質(zhì)量與效率，是電力企業(yè)提升管理水平、適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的重要手段，對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。

一站式構(gòu)建數(shù)字化檔案管理體系，選擇會(huì)博通能源行業(yè)解決方案。該方案基于會(huì)博通超30年文件、檔案、知識(shí)一體化管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)沉淀，可實(shí)現(xiàn)檔案的智能采集、自動(dòng)歸檔、規(guī)范存儲(chǔ)、高速檢索與安全查用等全生命周期管理，并符合國家與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足合規(guī)管理需求。

至今，會(huì)博通已為眾多能源行業(yè)客戶提供數(shù)字化解決方案，包括廈門鎢業(yè)、南方電網(wǎng)、中國石化、佛山投控、貴陽筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠等，應(yīng)用用戶數(shù)萬。歡迎關(guān)注會(huì)博通官網(wǎng)/會(huì)博通公眾號(hào)咨詢了解。