知識(shí)學(xué)院
知識(shí)管理系統(tǒng)解決方案的四大核心價(jià)值介紹
會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)是市面上使用比較靠譜，并且使用比較多的系統(tǒng)，可以提供全面的文件、檔案四性檢測、收集、整理、歸檔、、鑒定、利用、移交、共享，銷毀等功能。那么其知識(shí)管理系統(tǒng)解決方案有什么核心價(jià)值？今天就來介紹一下。
一、降低各項(xiàng)管理成本
1、有效避免內(nèi)外部人員流失造成的知識(shí)流失，保障組織核心競爭力。
2、促進(jìn)知識(shí)顯性化，沉淀企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)。
3、使不斷重復(fù)的工作更為簡單與便捷，減少人力成本。
4、規(guī)范化知識(shí)文檔變更，避免了錯(cuò)誤版本產(chǎn)生的損失。
5、可以減少紙質(zhì)文件及其處理成本，大大提高了知識(shí)利用效率。
二、提升各項(xiàng)文檔管理工作效率
1、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)文件秒級(jí)搜索平臺(tái)，可以采用多種精準(zhǔn)搜索方法解決查找耗費(fèi)大量時(shí)間造成的損失。
2、提升現(xiàn)代化的文檔電子化管理，既能節(jié)能環(huán)保，又可以提高辦事效率。
3、強(qiáng)大的批量處理能力，并提供業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。
4、再工作中，已不再限單一工具、單一地域的高效辦公平臺(tái)。
三、保障文檔的保存于實(shí)用安全
1、嚴(yán)格管理文檔使用權(quán)限與安全控制。
2、專業(yè)系統(tǒng)管理，各種備份措施防止文檔丟失。
3、記錄借閱與歸還狀況，避免文檔使用安全風(fēng)險(xiǎn)。
4、全面記錄操作日志，配合各不影響的權(quán)限機(jī)制，避免管理矛盾。
5、文檔均有閱讀水印，有效防止惡意擴(kuò)散行為。
四、實(shí)現(xiàn)文檔協(xié)同
1、具備有論壇、問答、微博以及知識(shí)匯編分享等功能，進(jìn)而促進(jìn)知識(shí)共享社交化。
2、靈活多變的流程管理，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場景自定義流程與表單，搭建合規(guī)的組織管理環(huán)境。
3、統(tǒng)一辦公門戶打通組織上、下游協(xié)同辦公的通道，使員工于領(lǐng)導(dǎo)，員工于員工進(jìn)行快速溝通與協(xié)作更為順暢。
4、可以貫穿整個(gè)知識(shí)管理系統(tǒng)的流程郵局，讓每個(gè)文檔均能發(fā)起流程，支撐內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)高效審批。
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