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學籍檔案管理系統(tǒng)解決學籍檔案“收、存、管、用”
會博通學籍檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)身是從實際學校檔案管理工作需求所研發(fā)，由于學校的工作需求，部分個性化需求，系統(tǒng)具有檔案綜合管理所有業(yè)務功能。學籍檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)分庫建設學籍數(shù)據(jù)庫、跨庫電子文件關(guān)聯(lián)、學籍卡、名冊（遮蓋）打印等關(guān)鍵功能。同時系統(tǒng)還提供：檢索利用（提供多種檢索方式）、學籍檔案庫目錄管理、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)設置及日志等管理功能。
學校在招生錄取、學籍管理、教育活動、教育教學、學員成績、畢業(yè)就業(yè)等活動中所形成的具有保存價值的記載學生在校期間涵蓋學生從進校到畢業(yè)的全過程材料都屬于學籍檔案。學籍檔案必須要實行集中統(tǒng)一的管理，確保檔案的完整、真實、系統(tǒng)、準確、安全，便于開放與利用。
會博通學籍檔案管理系統(tǒng)從收、管、存、用四個方面實現(xiàn)電子學籍檔案和實物學籍檔案的一體化管理，以及電子學籍檔案與實物學籍檔案的無縫對接。系統(tǒng)的功能模塊主要包括檔案收集、檔案管理、檔案存儲、檔案利、公共管理等。
檔案收集模塊：能快速實現(xiàn)多途徑導入學籍檔案，從源頭上保證數(shù)字學籍檔案的真實、完整、可用，包括文件收集、文件整理、文件歸檔、移交接收等功能。
檔案利用模塊：查詢用戶通過檢索功能，在線檢索出需要查閱的檔案信息，通過學籍檔案管理系統(tǒng)在線發(fā)起借閱流程，進行檔案借閱操作。實物檔案歸還時，管理人員可以進行在線核對、歸還等操作。
檔案存儲模塊：設廣數(shù)字檔案長久保存策略，采用數(shù)據(jù)備份策路并配備數(shù)居庫報務器、備份設備，構(gòu)成統(tǒng)一的數(shù)字檔案存儲平臺，同時與實體檔案位置掛接，，實現(xiàn)電子檔案與實體檔案統(tǒng)一存儲。
檔率管理模塊：實現(xiàn)學籍檔案分類有序管理，包括移交接收，檔案統(tǒng)計，監(jiān)控預警，銷毀鑒定等功能。
學籍檔案管理系統(tǒng)具有以下特點：
基于學校的針對學籍檔案管理需求，會博通結(jié)合實際學校管理員運用需求，自主研發(fā)的學籍管理系統(tǒng)（現(xiàn)版本會博通HBT10），此系統(tǒng)業(yè)可成為綜合檔案管理軟件，具有檔案綜合管理所有業(yè)務功能，同時部分功能依據(jù)多家大中小型學校檔案館實際的業(yè)務需求進行了定制開發(fā)。
分庫建設學籍數(shù)據(jù)庫，依據(jù)高校學籍檔案管理的業(yè)務特點，縱向按本?？啤⒀芯可?、繼教生等分類，橫向按學生的成績單信息、錄取名冊信息、學位照信息、畢業(yè)信息、學信網(wǎng)信息等分庫建立學籍數(shù)據(jù)庫。 依據(jù)自身學校業(yè)務情況，劃分為本?？平y(tǒng)招生、成教生、研究生、動力高等?？茖W校四類， 每類再依據(jù)學生具體的學籍數(shù)據(jù)逐步建立檔案庫，例如本?？平y(tǒng)招生下現(xiàn)有成績單信息、錄取名冊信息、錄取名冊、學位照信息、畢業(yè)名冊信息、畢業(yè)名冊、學信網(wǎng)信息，而成教生下現(xiàn)有學籍卡信息、學籍信息、畢業(yè)名冊信息、畢業(yè)名冊、錄取名冊信息、錄取名冊、學信網(wǎng)信息。
跨庫電子文件關(guān)聯(lián)。針對錄取名冊信息與錄取名冊實體檔案、學籍卡信息與學籍名冊實體檔案等實現(xiàn)跨庫電子文件關(guān)聯(lián)功能，確保一份名冊、學籍卡等電子文件可被多個學生的名冊信息、學籍卡信息所共用。
學籍卡。依據(jù)學生的身份證號、學號、考生號，用卡片的形式自動連接學生的成績單信息、錄取名冊信息、學位照信息、畢業(yè)信息、學信網(wǎng)信息、檔案去向等。
會博通30余年匠心研發(fā)文件、檔案、知識一體化管理軟件系統(tǒng)解決方案,應用領(lǐng)域廣、行業(yè)通用性強,滿足學校、黨政機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等的不同應用場景需求,目前已服務擁有數(shù)萬用戶,就學校而言就有蘭州大學、廣東工業(yè)大學、哈爾濱師范大學、東北電力大學、合肥建設大學、廣東省交通運輸學校、廣東社會大學... ...，學籍檔案管理系統(tǒng)讓文檔、檔案創(chuàng)造價值。
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