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檔案數(shù)字化、數(shù)字化檔案和數(shù)字檔案，傻傻分不清楚！
2023/3/8 0:00:00 來(lái)源：知識(shí)學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 985
在檔案管理行業(yè)當(dāng)中，我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到檔案數(shù)字化，偶爾會(huì)聽(tīng)到數(shù)字化檔案，也經(jīng)常在一些媒體平臺(tái)上看到數(shù)字檔案。它們表達(dá)的都是一個(gè)意思嗎？到底表達(dá)是哪個(gè)意思？你心目當(dāng)中想要表達(dá)的那個(gè)意思，該用哪個(gè)詞來(lái)表達(dá)呢？本期內(nèi)容，我們給大家詳細(xì)拆解這三個(gè)詞的概念。
在我國(guó)，最早給“檔案數(shù)字化”下定義的人，是李筱春。他給檔案數(shù)字化下的定義是：檔案數(shù)字化是指計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)在檔案信息領(lǐng)域的應(yīng)用。檔案數(shù)字化包括兩個(gè)方面的內(nèi)容能夠：一個(gè)是把傳統(tǒng)的檔案信息數(shù)字化；另一個(gè)是把數(shù)字化的檔案信息還原成傳統(tǒng)的檔案信息。前者是將傳統(tǒng)的檔案信息輸入計(jì)算機(jī)，后者是將數(shù)字化的檔案信息由計(jì)算機(jī)輸出給用戶(hù)。
此后，也涌現(xiàn)了一批給檔案數(shù)字化下定義的人。這些對(duì)于檔案數(shù)字化的表述，大致可以概括為2點(diǎn)。第一檔案數(shù)字化與計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)。第二檔案數(shù)字化是將其它載體的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息。
2.數(shù)字化檔案是什么意思？
在我國(guó)，最早給“數(shù)字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數(shù)字化檔案下的定義是：數(shù)字化檔案是指由辦公自動(dòng)化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來(lái)者也對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行了補(bǔ)充。其中，李殿環(huán)認(rèn)為：數(shù)字化檔案來(lái)源包括兩個(gè)部分，一部分是隨著政府信息化的進(jìn)程，網(wǎng)絡(luò)化辦公與無(wú)紙化辦公的出現(xiàn)，各機(jī)構(gòu)生成大量的電子文件，電子文件歸檔后作為電子檔案存儲(chǔ)在檔案館。另一部分就是館藏的紙質(zhì)檔案、照片、膠片等傳統(tǒng)檔案利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描儀等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息。
數(shù)字化檔案的定義，目前不同的人有不同的認(rèn)知。一部分人認(rèn)為數(shù)字化檔案是電子文件歸檔后的產(chǎn)物。另一部分人認(rèn)為數(shù)字化檔案是傳統(tǒng)檔案數(shù)字化后形成的數(shù)字化形式的檔案。還有一部分人認(rèn)為前兩者都是。
3.數(shù)字檔案是什么意思？
在我國(guó)，最早給“數(shù)字檔案”下定義的，是宋巖。他給數(shù)字檔案下的定義是：數(shù)字檔案是指用計(jì)算機(jī)等工具對(duì)歷史記錄進(jìn)行數(shù)字編碼，并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在盤(pán)、片等載體上的一種檔案。從記錄方式來(lái)說(shuō)，數(shù)字檔案是用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，將歷史記錄數(shù)據(jù)化的形式來(lái)記錄的。從載體來(lái)說(shuō)，它摒棄了人們常用的紙張等常用的載體，而用磁盤(pán)、光盤(pán)等載體。
對(duì)于數(shù)字檔案的定義，不同的人也有不同的認(rèn)知。有人認(rèn)為數(shù)字檔案是歸檔電子文件，也有人認(rèn)為數(shù)字檔案是館藏檔案的數(shù)字化信息，還有人認(rèn)為兩者都是。
總的來(lái)說(shuō)，檔案數(shù)字化是形成數(shù)字化檔案的過(guò)程，數(shù)字化檔案是檔案數(shù)字化的結(jié)果，沒(méi)有檔案數(shù)字化，就沒(méi)有數(shù)字化檔案。數(shù)字檔案才是保存起來(lái)的真正的檔案。關(guān)于這三者的關(guān)系，您弄清楚了嗎？關(guān)于檔案管理的問(wèn)題，歡迎關(guān)注會(huì)博通全媒體矩陣，給我們進(jìn)行進(jìn)一步的交流。如果對(duì)我們感興趣，也邀請(qǐng)您參加2023年3月會(huì)博通數(shù)字檔案新應(yīng)用新趨勢(shì)直播活動(dòng)。
在我國(guó)，最早給“檔案數(shù)字化”下定義的人，是李筱春。他給檔案數(shù)字化下的定義是：檔案數(shù)字化是指計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)在檔案信息領(lǐng)域的應(yīng)用。檔案數(shù)字化包括兩個(gè)方面的內(nèi)容能夠：一個(gè)是把傳統(tǒng)的檔案信息數(shù)字化；另一個(gè)是把數(shù)字化的檔案信息還原成傳統(tǒng)的檔案信息。前者是將傳統(tǒng)的檔案信息輸入計(jì)算機(jī)，后者是將數(shù)字化的檔案信息由計(jì)算機(jī)輸出給用戶(hù)。
此后，也涌現(xiàn)了一批給檔案數(shù)字化下定義的人。這些對(duì)于檔案數(shù)字化的表述，大致可以概括為2點(diǎn)。第一檔案數(shù)字化與計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)。第二檔案數(shù)字化是將其它載體的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息。
2.數(shù)字化檔案是什么意思？
在我國(guó)，最早給“數(shù)字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數(shù)字化檔案下的定義是：數(shù)字化檔案是指由辦公自動(dòng)化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來(lái)者也對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行了補(bǔ)充。其中，李殿環(huán)認(rèn)為：數(shù)字化檔案來(lái)源包括兩個(gè)部分，一部分是隨著政府信息化的進(jìn)程，網(wǎng)絡(luò)化辦公與無(wú)紙化辦公的出現(xiàn)，各機(jī)構(gòu)生成大量的電子文件，電子文件歸檔后作為電子檔案存儲(chǔ)在檔案館。另一部分就是館藏的紙質(zhì)檔案、照片、膠片等傳統(tǒng)檔案利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描儀等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息。
數(shù)字化檔案的定義，目前不同的人有不同的認(rèn)知。一部分人認(rèn)為數(shù)字化檔案是電子文件歸檔后的產(chǎn)物。另一部分人認(rèn)為數(shù)字化檔案是傳統(tǒng)檔案數(shù)字化后形成的數(shù)字化形式的檔案。還有一部分人認(rèn)為前兩者都是。
3.數(shù)字檔案是什么意思？
在我國(guó)，最早給“數(shù)字檔案”下定義的，是宋巖。他給數(shù)字檔案下的定義是：數(shù)字檔案是指用計(jì)算機(jī)等工具對(duì)歷史記錄進(jìn)行數(shù)字編碼，并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在盤(pán)、片等載體上的一種檔案。從記錄方式來(lái)說(shuō)，數(shù)字檔案是用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，將歷史記錄數(shù)據(jù)化的形式來(lái)記錄的。從載體來(lái)說(shuō)，它摒棄了人們常用的紙張等常用的載體，而用磁盤(pán)、光盤(pán)等載體。
對(duì)于數(shù)字檔案的定義，不同的人也有不同的認(rèn)知。有人認(rèn)為數(shù)字檔案是歸檔電子文件，也有人認(rèn)為數(shù)字檔案是館藏檔案的數(shù)字化信息，還有人認(rèn)為兩者都是。
總的來(lái)說(shuō)，檔案數(shù)字化是形成數(shù)字化檔案的過(guò)程，數(shù)字化檔案是檔案數(shù)字化的結(jié)果，沒(méi)有檔案數(shù)字化，就沒(méi)有數(shù)字化檔案。數(shù)字檔案才是保存起來(lái)的真正的檔案。關(guān)于這三者的關(guān)系，您弄清楚了嗎？關(guān)于檔案管理的問(wèn)題，歡迎關(guān)注會(huì)博通全媒體矩陣，給我們進(jìn)行進(jìn)一步的交流。如果對(duì)我們感興趣，也邀請(qǐng)您參加2023年3月會(huì)博通數(shù)字檔案新應(yīng)用新趨勢(shì)直播活動(dòng)。
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