檔案軟件系統(tǒng)選擇基本要求——會博通檔案管理系統(tǒng)專家來分享

    會博通文件，檔案，知識一體化綜合知識檔案管理平臺,實現(xiàn)文件，文檔，檔案的收集，錄入，整理，發(fā)布，歸檔，查詢，借閱，銷毀等方面全過程控制和管理.滿足黨政機(jī)關(guān)，制造業(yè)，企業(yè)，事業(yè)單位等需求。下面為了讓大家對檔案系統(tǒng)軟件的選用更加有方向，會博通檔案管理專家將會為大家進(jìn)行分享相關(guān)知識。

檔案軟件系統(tǒng)選用的技術(shù)需求：

（一）運行平臺及系統(tǒng)部署

       1、檔案軟件系統(tǒng)要求基于國產(chǎn)開發(fā)，微軟、流程清晰，業(yè)務(wù)邏輯合理，界面直觀兼容基本所有的操作系統(tǒng)平臺；

       2、檔案系統(tǒng)軟件基于三層架構(gòu)開發(fā)，符合國家對檔案管理系統(tǒng)要求。

       3、檔案軟件系統(tǒng)要求依照用戶需求必須采用純B/S架構(gòu)，以方便使用與系統(tǒng)的維護(hù)與升級，基于Dot Net架構(gòu)開發(fā)，并符合最新標(biāo)準(zhǔn)要求；

（二）技術(shù)性

       1、文件在線瀏覽可以實現(xiàn)統(tǒng)一采用PDF格式文件，檔案軟件系統(tǒng)提供Office文檔、jpeg、bmp、tif、tiff、jpg、gif、png等多種格式轉(zhuǎn)換成PDF格式的后臺自動PDF轉(zhuǎn)換服務(wù)。

       2、設(shè)置了智能化的獨立OCR識別引擎，提供后臺自動OCR識別的智能服務(wù)。

       3、檔案軟件系統(tǒng)支持獨立引擎的全文檢索技術(shù)，提供基于.NET技術(shù)的全文檢索分詞的自動建立索引的功能，并支持結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的混合檢索；

       4、依照用戶工作需求，檔案軟件系統(tǒng)支持WEB在線方式，鏈接掃描儀可以實現(xiàn)紙質(zhì)檔案掃描、圖像合并PDF、圖像處理、圖像上傳等功能。

（三）安全性

    1、采用閱讀權(quán)限設(shè)置不同手段，確保合法用戶在授權(quán)范圍之內(nèi)訪問與操作，杜絕非法訪問與申請借閱操作。

    2、用戶打印報表、查看原文時，不能安裝任何ActiveX控件，不能降低瀏覽器的安全級別，必須保持瀏覽器的基本防護(hù)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全。

    3、會博通檔案軟件系統(tǒng)根據(jù)檔案管理需求，支持檔案四性檢測工作業(yè)務(wù)，對檔案元數(shù)據(jù)、電子文件等進(jìn)行完整性、真實性檢測、安全性檢測。

    4、根據(jù)組織管理權(quán)限需求，可以實現(xiàn)對每份文件進(jìn)行查看、打印、下載等操作的控制。

    5、任何學(xué)校檔案錯誤均記錄到日志文件，所有門類及業(yè)務(wù)操作均記錄日志；

    6、檔案軟件在使用中必須是穩(wěn)定、可靠的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，實施周期需及時；

    7、采用了FTPS方式進(jìn)行傳輸加密，防止被第三方篡改，使檔案文件原文存儲更加安全；

    8、為確保學(xué)校檔案數(shù)據(jù)安全，不僅要實現(xiàn)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，還提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能；

    9、具有文檔內(nèi)容防擴(kuò)散，支持公司需求的動態(tài)水印，支持圖片水印與文字水印，支持原文加密。

    10、用戶密碼采用不同強(qiáng)度策略提高安全性；

（四）系統(tǒng)支持各種數(shù)據(jù)及電子文件導(dǎo)入

    為了用戶工作需要，系統(tǒng)目前是支持EXCEL數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入系統(tǒng)，支持EXCEL所有版本，大數(shù)據(jù)量記錄的導(dǎo)入；支持電子文件批量掛接至檔案系統(tǒng)的功能，掛接必須采用后臺服務(wù)的方式自動導(dǎo)入，不需要人手干預(yù)，支持批量掛接前預(yù)掛接處理進(jìn)行錯誤排查；原系統(tǒng)電子檔案條目數(shù)據(jù)和原文信息批量導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)。

（五）擴(kuò)展性

    會博通檔案軟件自身具有強(qiáng)大的自定義功能，其中就包含門類、系統(tǒng)界面、數(shù)據(jù)報表生成、字典、分類、檔號、業(yè)務(wù)流程等自定義；為方便檔案系統(tǒng)與智能密集架、溫控設(shè)備、OA、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成，要求檔案軟件數(shù)據(jù)可方便導(dǎo)入XML、XLS等格式的文件；

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