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數(shù)字檔案的安全性和保密性如何保障？5點參考
2023/3/15 0:00:00 來源：知識學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 698
就像大家所了解到的一樣，現(xiàn)如今，檔案管理都在朝著“單套制”大趨勢發(fā)展。也就是我們在進行檔案歸檔的時候，只需要保存數(shù)字檔案，而不需要保存紙質(zhì)檔案了。與“單套制”的檔案管理模式，相對應(yīng)的是“雙套制”的檔案管理。
雖然目前大家都在朝著“單套制”的方向發(fā)展，但“雙套制”依然是不少企業(yè)或組織采取的管理模式。這些企業(yè)或組織之所以采取比較復(fù)雜的“雙套制”管理模式，本質(zhì)上是出于對檔案安全保管的需求。
保障數(shù)字檔案的安全性和保密性，成為當下檔案行業(yè)發(fā)展的重要管理措施。強安全、強保密的數(shù)字檔案體系，究竟如何構(gòu)建？或者說，當我們在構(gòu)建數(shù)字檔案體系的時候，可以從哪些維度加強檔案的安全，強化檔案的保密？我們?yōu)槟崂沓?個方向的措施。
1.訪問控制：建立訪問控制機制，只有授權(quán)人員才能訪問、查看和修改檔案內(nèi)容?？梢酝ㄟ^密碼、指紋、身份證等多種方式實現(xiàn)訪問控制。
2.數(shù)據(jù)加密：采用加密技術(shù)對檔案文件進行加密，保證檔案內(nèi)容不被非法獲取，防止數(shù)據(jù)泄露。
3.安全備份：定期備份檔案數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失和損壞。
4.安全傳輸：在檔案傳輸過程中，采用安全通道進行傳輸，避免數(shù)據(jù)被監(jiān)聽和竊取。
5.審計與監(jiān)控：建立完善的審計和監(jiān)控機制，對檔案的操作記錄進行審計和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。
以上5點，基本上涵蓋了我們在數(shù)字檔案管理過程中，所有可能出現(xiàn)檔案安全風(fēng)險的情況。如果您的數(shù)字檔案管理體系，做到了以上幾點，那基本上就不用太擔心檔案安全問題了。
目前，各地相繼頒布一系列的相關(guān)文件，從政策層面保障了檔案管理的法律效力。比如安徽池州市數(shù)據(jù)資源管理局、池州市自然資源和規(guī)劃局，不久之前就印發(fā)了《關(guān)于推廣應(yīng)用不動產(chǎn)登記電子證照的通告》中，就明確表明了電子證照與紙質(zhì)證書，具有同等法律效力。
這也從另一方面表明了電子類文件、電子類檔案的安全性和效力，正在得到越來越多的認可，并在迅速的鋪開和下沉，數(shù)字檔案、數(shù)智向新的新興業(yè)態(tài)格局，正在打開。
在構(gòu)建更為安全的數(shù)字檔案管理體系方面，會博通一直在跟同行交流、跟用戶共創(chuàng)。3月17日下午3點到4點，會博通將在官方視頻號和抖音號，整合輸出近年來在數(shù)字檔案構(gòu)建方面的經(jīng)驗與干貨，如果您對數(shù)字檔案感興趣，邀請您一同參加。
雖然目前大家都在朝著“單套制”的方向發(fā)展，但“雙套制”依然是不少企業(yè)或組織采取的管理模式。這些企業(yè)或組織之所以采取比較復(fù)雜的“雙套制”管理模式，本質(zhì)上是出于對檔案安全保管的需求。
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1.訪問控制：建立訪問控制機制，只有授權(quán)人員才能訪問、查看和修改檔案內(nèi)容?？梢酝ㄟ^密碼、指紋、身份證等多種方式實現(xiàn)訪問控制。
2.數(shù)據(jù)加密：采用加密技術(shù)對檔案文件進行加密，保證檔案內(nèi)容不被非法獲取，防止數(shù)據(jù)泄露。
3.安全備份：定期備份檔案數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失和損壞。
4.安全傳輸：在檔案傳輸過程中，采用安全通道進行傳輸，避免數(shù)據(jù)被監(jiān)聽和竊取。
5.審計與監(jiān)控：建立完善的審計和監(jiān)控機制，對檔案的操作記錄進行審計和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。
以上5點，基本上涵蓋了我們在數(shù)字檔案管理過程中，所有可能出現(xiàn)檔案安全風(fēng)險的情況。如果您的數(shù)字檔案管理體系，做到了以上幾點，那基本上就不用太擔心檔案安全問題了。
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