干部人事檔案管理平臺解決方案，檔案管理的“安全網(wǎng)”與“防火墻”

當(dāng)下各地檔案管理工作落實方向：

  一、狠抓“質(zhì)量”關(guān)口，夯實干部人事檔案信息化基礎(chǔ)。保證檔案管理信息的準確真實性，可用性，全面完整性，維護檔案信息質(zhì)量。

  二、突出“利用”重點，發(fā)揮干部人事檔案信息化建設(shè)功能。通過先進的信息技術(shù)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)干部人事檔案管理平臺，落實檔案信息化建設(shè)。保信息安全的前提下，打破部門之間信息共享的壁壘，審批流程進行梳理，減少利用單位跑腿環(huán)節(jié)，提高利用效率。

  三、守住“安全”紅線，強化干部人事檔案信息化建設(shè)管理。制定相關(guān)符合實際的干部人事檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作要求，針對檔案信息與保密信息，不得出現(xiàn)任何方式泄露與缺失，切實筑牢干部人事檔案信息的“安全網(wǎng)”和“防火墻”。

  會博通為了解決干部人事檔案管理，并且跟隨國家提出的檔案管理要求，推進干部人事檔案全面信息化管理，會博通研發(fā)出符合兩個標準化打造安全的干部檔案數(shù)字化實施方案。

  會博通干部人事檔案管理平臺即干部數(shù)字化檔案系統(tǒng)平臺，其中兩個標準化分別為檔案信息標準化與檔案利用標準化。從人員的入職、檔案立卷、干部人事檔案分類、信息更新與信息管理全面標準化、規(guī)范化管理，系統(tǒng)可以按管理需要進行自定義標準化人事檔案分類、人員信息、文件模板，全面滿足干部人事檔案管理的十大類管理需求。

采用干部人事檔案管理平臺，將解決下面檔案管理的常見問題：

  1、讓人事檔案整理成為一個完善的體系，不再出現(xiàn)缺漏，缺失，損壞；

  2、檔案管理不再分散，查找速度，檔案可實現(xiàn)永久保存。

  3、隨著干部人事檔案的實時變動，檔案更替及時；

  4、人事升遷動檔案可以隨時跟進持續(xù)，人事關(guān)系不再復(fù)雜；

  5、讓海量的基本信息、勞動合同、證件證照檔案可以進來清晰分門別類，有序化管理成問題。

  6、檔案利用更加有保證，系統(tǒng)可以跟蹤到檔案的全程利用情況與動態(tài)。

  7、可視化的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計，讓管理更便利，數(shù)據(jù)更精準。

  8、細?；臋?quán)限管理，各種完善的安全機制讓檔案管理，借閱、共享、保存、利用更安全。

  確實針對干部人事檔案傳統(tǒng)管理與利用的費時費力、成本高、效率低等弊端，目前眾多政府機構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)積極運用信息化手段，升級檔案管理與服務(wù)方式，利用會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)深化干部數(shù)字檔案管理，打造快捷高效的數(shù)字檔案軟件系統(tǒng)服務(wù)品牌。

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