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企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件解決方案
會博通企業(yè)檔案管理軟件是目前市場很多用戶在實用的檔案管理系統(tǒng)工具，秉著客戶至上，以客戶為中心，解決客戶檔案管理難點為經(jīng)營方式，客戶的在使用體驗中，其使用的穩(wěn)定性，專業(yè)性，標準化，智能性多方面的優(yōu)勢深受用戶的喜愛，目前有日歷電梯、中國電信、哈爾濱師范大學、廣東工業(yè)大學、廣州銀行、珠江鋼琴等等成前上萬的客戶關注與肯定，并且已經(jīng)大部分客戶牽手合作。
會博通企業(yè)檔案管理軟件：
1、可以統(tǒng)一集中的收集各類文件、文檔、檔案，保證檔案的真實性、完整性、可用性。
2、根據(jù)實際的企業(yè)狀況，可以針對文件、檔案進行自定義管理
3、可以實現(xiàn)有些需求實體檔案與數(shù)字檔案同步管理的客戶
4、系統(tǒng)可進行標準化借還流程，加強賦能業(yè)務
5、具備細粒化權限設置，可以科學管控文件、文檔、檔案資料安全。
6、符合國家檔案管理系統(tǒng)的標準
7、系統(tǒng)完善的檔案管理安全機制
會博通企業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)自定義功能優(yōu)勢：
1. 自定義創(chuàng)建檔案管理分類架構：
會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件可以實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，在實際應用中支持檔案管理架構自定義，可以為各種黨政機關，企業(yè)組織的文檔檔案管理，依據(jù)實際管理需求，進行檔案清晰分類管理。
2. 創(chuàng)建檔案自定義：
會博通企業(yè)檔案管理軟件，簡單的理解即是確定檔案的最底層分類的相關屬性，或稱案卷的相關屬性。創(chuàng)建檔案定義即是在系統(tǒng)中進行立卷步驟。
3. 檔案取卷管理：
會博通企業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)，可提供從庫房拿取需要數(shù)字化的紙質實體案卷，取卷時注意，準確記錄所取案卷的物理存放位置。依次拿取，做到不丟卷，確保案卷完整。
4. 檔案拆卷管理：
會博通企業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質實體案卷信息已保存在會博通系統(tǒng)中，還應執(zhí)行取消注冊功能，相當于在會博通中執(zhí)行拆卷操作。需保證案卷的完整，檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯誤，正、副卷標注是否正確。保持案卷的清潔，取掉案卷中的金屬物，注明每卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。
5. 檔案掃描管理：
會博通企業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)對已錄入相關屬性的卷內文件進行掃描，并將掃描結果文件引入（上傳）檔案系統(tǒng)。會博通企業(yè)檔案管理軟件的圖片管理器內嵌掃描處理程序，可在錄入卷內文件信息的同時直接調用掃描模塊進行掃描（支持各種掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用會博通提供的圖片管理器更為簡單方便），然后，再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng)，會博通還提供了專門的批量引入工具。
6. 檔案錄入卷內文件信息管理：
會博通企業(yè)檔案管理軟件一份案卷，通常是多份性質相同或相似的文件組成，即所謂卷內文件。那么每份文件應當有相應的屬性信息，因為檔案類型多樣性的特點，檔案資料的屬性也不盡相同，會博通能夠根據(jù)用戶的具體需求，對案卷或檔案分類自定義文件屬性，適用不同的管理需要。
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