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藥品監(jiān)督管理局藥品檔案管理系統(tǒng)建設方案
藥品監(jiān)督管理局藥品檔案管理系統(tǒng)建設方案
一、建設背景
在信息化、數(shù)字化的大背景下，國家對檔案管理提倡使用電子化的方式在 2020 年最新修訂的檔案法中: 電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案同樣具備同等效力，因此，在諸多辦理業(yè)務中可以將電子形式作為憑證。
食品藥品監(jiān)督管理局是整個綜合監(jiān)督食品、保健品、化妝品安全管理與主管藥品監(jiān)管的直屬機構，負責對藥品的研究、生產(chǎn)、流通、使用進行行政監(jiān)督和技術監(jiān)督;負責食品、保健品、化妝品安全管理的綜合監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)和依法組織開展對重大事故查處等工作。然而，面對地域廣闊，藥品經(jīng)營企業(yè)眾多，食品藥品監(jiān)督管理部門基本是靠傳統(tǒng)的手工、人力方式去進行稽查、管理，加上近年來不斷出現(xiàn)的假藥、劣藥事件等事件的發(fā)生反映了日常監(jiān)管工作中存在突出問題和漏洞。怎樣迅速提高食品藥品監(jiān)督管理工作的效率，加強藥品流通的監(jiān)管力度，是擺在食品藥品監(jiān)督管理部門管理工作的首要任務。
隨著省局政務信息化水平的不斷提高與無紙化辦公的全面推廣，隨之而來的歸檔材料也日益增長，那么歸檔工作量也越來越大，這樣對檔案管理信息化建設提出了更高的要求，實現(xiàn)電子文件或電子檔案的信息化管理迫在眉睫。
二、檔案管理系統(tǒng)方案介紹與靠譜廠家
藥品監(jiān)督管理局藥品檔案管理系統(tǒng)建設方案是食品藥品監(jiān)督管理局中的一項非常重要的工作，其目的在于對藥品監(jiān)督管理工作進行全面的規(guī)范和管理，實現(xiàn)藥品安全監(jiān)管的目標。為了更好地推進這項工作，會博通聯(lián)合多方資源，積極參與和推動了藥品檔案管理系統(tǒng)建設的工作，取得了顯著的成果。
采用藥品檔案管理系統(tǒng)進行信息庫建設的目的是將所有藥品的生產(chǎn)、流通和銷售信息進行全方位的追蹤和監(jiān)管，確保每一件藥品的質量和安全。在這個系統(tǒng)中，每個藥品都有一份詳細的檔案信息，包括藥品的生產(chǎn)批次、存放條件、銷售渠道等有關信息，這些信息都可以通過系統(tǒng)進行全面的查詢和監(jiān)管，確保藥品的質量和安全。藥品檔案管理系統(tǒng)的建設反映了政府對藥品安全工作的高度重視，對于保障廣大人民群眾的健康，具有非常重要的意義。
會博通作為一家專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)開發(fā)源頭廠家，積極參與到藥品檔案管理系統(tǒng)的建設中來，為此公司先后成立了由專業(yè)人員組成的開發(fā)團隊，通過深入調(diào)研和了解藥品監(jiān)管工作的需求，在技術層面對系統(tǒng)進行了優(yōu)化和升級，成功完成了系統(tǒng)的開發(fā)和應用推廣工作。
在藥品檔案管理系統(tǒng)建設方案中，會博通提出了一系列創(chuàng)新性的建議和方案，如使用大數(shù)據(jù)分析技術對藥品數(shù)據(jù)進行分析和監(jiān)管、使用云計算技術進行系統(tǒng)的部署和管理等。通過這些手段，公司成功地減少了系統(tǒng)的部署成本和維護成本，提高了系統(tǒng)的性能和可靠性。
會博通還與多家藥品生產(chǎn)廠商和銷售商建立了合作關系，將藥品的數(shù)據(jù)直接導入系統(tǒng)中，從而大大減少了數(shù)據(jù)的錄入和核實工作，提高了數(shù)據(jù)的準確性和實時性。
三、會博通藥品檔案管理系統(tǒng)：
會博通藥品檔案管理系統(tǒng)功能比較齊全，運用上特別廣泛，滿足目前各行各業(yè)的文檔、文件管理需求，其中就包括文件管理、檔案管理、文件歸檔、流媒體管理、報表編制、原文校驗、報表打印、快速調(diào)閱、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、恢復、移交、轉入、轉出等實用功能；提供了高效的數(shù)據(jù)錄入、修改、復制、分類、替換、排序、拆卷、插卷、電子文件上傳、數(shù)據(jù)檢索、源文件查詢?yōu)g覽等強大功能。
1、功能齊全
藥品檔案管理系統(tǒng)的運用可以說涵蓋了所有藥品檔案管理的業(yè)務，包括檔案管理工作內(nèi)容檔案分類、收集、錄入、編輯、組卷、歸檔、借閱、查詢、利用、共享、協(xié)同、編目、打印、OA接口、流媒體存儲、權限設置等功能模塊，非常切合實際用戶管理檔案與利用的流程。
利用管理系統(tǒng)還能夠快速生成精準報表設計功能，并且常需的支持打印檔案登記目錄、分類目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、著錄卡片、面簽、脊背簽等復雜表格；支持欄目字體、字號變換和居中、左對齊、右對齊、換行等功能；支持超常數(shù)據(jù)換行打印；系統(tǒng)內(nèi)嵌全套檔案目錄表格模版，用戶只要拷貝修改就可使用。
2、通用靈活
系統(tǒng)管理界面靈活設置；檢索方式、報表樣式均能夠自定義；目錄能夠無限可分；著錄項、字段名稱、類型、長度都可進行個性化設置；目錄表格可套打，也可全表輸出。
3、簡單易懂、易于操作
會博通綜合電子檔案管理系統(tǒng)界面體驗舒適，系統(tǒng)各種功能操作簡便，運行穩(wěn)定、符合用戶使用習慣。使粗懂檔案和具備一般計算機知識的人都能操作使用。
4、數(shù)據(jù)利用的安全性機制
基于重要文件、文檔的安全利用，安全控制體系，獨特的電子文件真實性驗證，確保所有數(shù)據(jù)信息以及電子原文信息的網(wǎng)絡運行安全；支持條目數(shù)據(jù)的線上權限瀏覽，確保了檔案資料數(shù)據(jù)信息的安全性。
5、可實現(xiàn)C/S和B/S模式
基于管理員的工作需求，采用B/S相結合兩種模式。實現(xiàn)本地操作，錄入、報表、統(tǒng)計等，編輯靈活、穩(wěn)定、功能強大；Web瀏覽器方式實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上操作、網(wǎng)絡查詢、借閱、以及信息發(fā)布等功能。
6、開放兼容強
會博通設計了模塊化組合，平臺化設計，易于擴充，升級維護容易。支持所有電子文件數(shù)據(jù)導入導出；任何系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都可以導入本系統(tǒng)有利于實現(xiàn)文檔一體化管理。
總的來說，會博通在藥品檔案管理系統(tǒng)建設方案中發(fā)揮了重要的作用，通過技術和創(chuàng)新的手段，為藥品監(jiān)管工作的提高和推進作出了積極的貢獻。隨著這項工作的進一步推進和完善，相信會博通將在這一領域繼續(xù)發(fā)揮重要的作用，為人們的健康和安全作貢獻。
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