煤礦檔案管理系統(tǒng)是什么？有什么作用？

  隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，煤炭企業(yè)應(yīng)改變以往傳統(tǒng)的檔案管理方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的規(guī)?；幚恚瑸槊禾科髽I(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供更多的借鑒。本文了解一下煤礦檔案管理系統(tǒng)是什么？有什么作用？煤炭企業(yè)中檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用策略？

一、痛點(diǎn)問題

  為了響應(yīng)山西省能源局所印發(fā)的《山西省煤礦企業(yè)信息化建設(shè)等級(jí)評(píng)估評(píng)分細(xì)則（試行）》通知，很多山西煤礦企業(yè)依照《煤礦安全生產(chǎn)信息化技術(shù)規(guī)范 第1部分：煤礦企業(yè)》、《煤礦信息化建設(shè)要求》與《山西省煤礦企業(yè)信息化建設(shè)等級(jí)評(píng)估工作實(shí)施方案》，的具體要求，采用了專門針對(duì)煤礦生產(chǎn)中每天大量使用的煤礦設(shè)備量身定做的會(huì)博通煤礦檔案管理系統(tǒng)。

煤炭企業(yè)在設(shè)備管理中普遍存在如下問題：

  1、設(shè)備（備件）種類多、地域分散、狀態(tài)變化快、管理信息（工作）量大；

  2、基礎(chǔ)編碼不統(tǒng)一，特種設(shè)備及配件管理工作量大；

  3、大部分設(shè)備價(jià)值昂貴，手工調(diào)劑、利用率可能不高，閑置和重復(fù)采購，結(jié)算復(fù)雜；

  4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息分散，實(shí)時(shí)管控和決策難度較大。

  5、單柱拆檢、分解、組裝后，手工賬管理困難；

煤炭企業(yè)在其他檔案管理中普遍存在如下問題：

  1、煤炭檔案種類多，涉及范圍廣，關(guān)聯(lián)單位多，眾多存放散亂，無法集中管理。

  2、傳統(tǒng)煤炭檔案管理所用的硬件介質(zhì)存儲(chǔ)，丟失率高。

  3、紙質(zhì)煤炭檔案管理存檔，容易受到不可預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)后，丟失與損壞的不可逆風(fēng)險(xiǎn)等。

  4、煤炭檔案資料泄露風(fēng)險(xiǎn)高，信息安全受到威脅，錯(cuò)失良機(jī)。

  5、煤炭檔案使用蹤跡追溯難度大;

  6、多雜的煤炭檔案分類不清晰，規(guī)范難度大;

  7、不符合工作人員使用習(xí)慣。

  8、煤炭檔案管理培訓(xùn)成本過高。

  9、煤炭檔案無法實(shí)現(xiàn)快速查找，檢索。

  10、大量的煤炭檔案使得工作量大，收集、整理時(shí)間性長。

  11、海量的煤炭檔案難以做到快速精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)

  12、工作中需要使用到的煤炭檔案難于做到同時(shí)共享，紙質(zhì)檔案共享成本高，讓檔案價(jià)值發(fā)揮受到限制等。

煤礦檔案管理系統(tǒng)是什么？

  煤礦檔案管理系統(tǒng)是指一個(gè)專門為煤礦單位設(shè)計(jì)的檔案管理方案，它主要是為了方便煤礦單位對(duì)于煤礦開采、管理、生產(chǎn)等各方面的工作進(jìn)行更好的記錄和歸檔，從而為其更加高效的管理和協(xié)調(diào)提供有力的支持。

功能上來說，會(huì)博通煤礦檔案管理系統(tǒng)一般具有以下幾個(gè)方面的功能特點(diǎn)：

  一、檔案收集功能：該系統(tǒng)通過工作人員的錄入、上傳等功能實(shí)時(shí)的對(duì)煤礦各項(xiàng)工作進(jìn)行記錄，收集各種煤礦相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，且數(shù)據(jù)信息都是經(jīng)過一定的標(biāo)準(zhǔn)化和分類化的，保證了數(shù)據(jù)信息的多樣性和準(zhǔn)確性；

  二、檔案查詢功能：該系統(tǒng)可以通過不同的查詢條件，為用戶提供各種查詢功能，幫助管理者實(shí)現(xiàn)更加高效的查詢工作，更好的了解煤礦各項(xiàng)工作的規(guī)模、進(jìn)展和變化情況；

  三、檔案備份功能：該系統(tǒng)在記錄煤礦的各項(xiàng)工作信息的同時(shí)，也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，以保證數(shù)據(jù)的可靠性和有效性，同時(shí)還可以防止數(shù)據(jù)丟失，保障煤礦單位信息資料的安全歸檔；

  四、檔案歸檔功能：該系統(tǒng)可以為煤礦各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)快速的建檔、歸檔、分類、整理，使得相關(guān)的信息資料便于管理和查閱，保障了煤礦工作數(shù)據(jù)的完備性和有序性，同時(shí)為相關(guān)政府部門和社會(huì)各界提供了更加直觀、全面和便捷的信息來源。

  會(huì)博通煤礦檔案管理系統(tǒng)以其高效、準(zhǔn)確、安全、便捷的特點(diǎn)，為各個(gè)地區(qū)的煤礦單位提供了一個(gè)全面規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)，完整記錄了煤礦《生產(chǎn)安全法》各項(xiàng)措施的落實(shí)、煤炭生產(chǎn)過程中的歷程和各項(xiàng)工作中的記錄等。同時(shí)，還為相關(guān)政府部門和各界人士提供了便捷和直觀的煤礦數(shù)據(jù)信息來源，極大提高了煤礦在市場競爭中的優(yōu)勢和競爭力。因此，發(fā)展煤礦檔案管理系統(tǒng)，于完善相關(guān)煤礦政策法規(guī)，推動(dòng)煤炭開采行業(yè)高速發(fā)展具有重要的意義。

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