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東莞檔案管理系統(tǒng)—檔案信息化解決方案詳細介紹
東莞作為信義線城市，企業(yè)、單位眾多，涉及大文件、文檔、檔案管理也是特別巨大的，當下檔案管理需求是能夠與流程結合起來,經(jīng)過相關領導的審批、授權后由系統(tǒng)手動或自動執(zhí)行，依據(jù)市場需求，會博通綜合檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)從檔案的收集、接收、著錄、查詢、鑒定、共享、流轉、歸檔、借閱、利用、統(tǒng)計、銷毀為一體的全生命周期管理。使檔案管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、條理化、智能化、科學化。
一、詳細介紹：
會博通電子檔案管理系統(tǒng)：對實體檔案以及已經(jīng)完成電子化檔案圖片、PDF文件、音頻、視頻等進行采集、整理、歸檔、存儲、利用管理。
1、功能概述
電子檔案管理系統(tǒng)從完成職能角度分為以下四個部分：信息采集、檔案管理、開發(fā)利用、系統(tǒng)設置與維護。
信息采集部分：主要完成各全宗用戶的電子檔案在線提交及查詢。
檔案管理部分：主要完成日常的檔案管理工作、包括電子檔案的鑒定處置、審核歸檔、日常管理等。
開發(fā)利用部分：主要完成檔案的查詢利用，研究開發(fā)工作，并提供各種方式的檔案利用。
系統(tǒng)維護部分：主要完成與系統(tǒng)運行相關的各種數(shù)據(jù)維護工作。
2、會博通電子檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢：
（1）安全、開放、兼容的API接口，拒絕“信息孤島”；
（2）檔案庫房精準查詢，檔案精準定位；
（3）可靈活定制檔案門類，提高適應性；
（4）全面兼容國產(chǎn)信創(chuàng)產(chǎn)品，實現(xiàn)全國產(chǎn)環(huán)境運行；
（5）靈活、彈性授權機制，確保系統(tǒng)安全；
（6）“四性”檢測集成，確保“真實、完整、可用、安全”；
（7）多文檔連續(xù)瀏覽模式為首創(chuàng)；
（8）多系統(tǒng)聯(lián)動，打破信息壁壘；
（9）預留大數(shù)據(jù)分析接口，為數(shù)據(jù)可視化提供方便；
3、會博通電子檔案管理系統(tǒng)應用的技術
會博通電子檔案綜合管理子系統(tǒng)采用純B/S方式實現(xiàn)檔案的功能需求。其中數(shù)據(jù)展現(xiàn)層采用目前較為先進的FLEX技術進行開發(fā)，后臺業(yè)務邏輯層通過"WEB/中間件/服務器"的J2EE技術架構實現(xiàn)。以XML作為數(shù)據(jù)接口標準，以Web標準作為基礎服務描述標準和數(shù)據(jù)接口標準。同時采用成熟的主流技術，這些技術包括：OCR技術、全文檢索技術、XML技術、檔案管理平臺技術、加密技術、雙層PDF技術、流媒體技術等。
電子檔案管理子系統(tǒng)對異構數(shù)據(jù)的組織和存儲采取了“目錄—文件”存儲結構，檔案屬性信息以目錄數(shù)據(jù)的形式存儲在數(shù)據(jù)庫中，與之相對應的電子檔案原文件存放在文件服務器中，數(shù)據(jù)庫中的目錄信息與電子原文通過存儲路徑指針相關聯(lián)，一條目錄信息可對應多個電子原文。通過這種存儲體系結構，可實現(xiàn)靈活的分布式的海量存儲。不同類型的檔案信息可存放在不同的存儲位置，以實現(xiàn)分類存儲和分布式存儲。這樣，可滿足不斷增長的檔案信息對存儲容量的擴充要求。
4、四性”檢測
按照國家檔案局《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》的規(guī)定，電子檔案系統(tǒng)必須配置“四性”檢測功能，對檔案的真實性、完整性、可用性、安全性進行檢測，包括但不限于在歸檔前、歸檔管理過程中等各個環(huán)節(jié)，方便靈活的對電子檔案進行四性檢測，以確保電子檔案的安全性、可靠性。
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