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單縣社區(qū)矯正執(zhí)法大隊多舉措實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理
為進一步加強社區(qū)矯正檔案工作質量和管理水平，打造規(guī)范化、標準化檔案管理模式，保持社區(qū)矯正工作的延續(xù)性，單縣社區(qū)矯正執(zhí)法大隊堅持“依法立檔、按時入檔、合理歸檔”的原則，積極采取措施，實現(xiàn)從入矯到解矯全過程檔案規(guī)范化管理，促進社區(qū)矯正檔案管理工作邁上新臺階。
一是落實專人負責，規(guī)范日常管理。
嚴格按照社區(qū)矯正檔案管理制度要求,落實專人負責,加強檔案日常管理。嚴格做到一人一檔，統(tǒng)一規(guī)范確保社區(qū)矯正對象從調查評估、接收登記、入矯宣告、教育管理、考核獎懲、到解除矯正等全過程的材料完整齊全，裝訂歸檔有序，確保每項工作檔案的整潔規(guī)范。建立了一套完整的檔案管理流程，規(guī)范有序做好社區(qū)矯正檔案全程管理工作。
二是加大硬件投入，促進科學管理。
設立專門的檔案室，實行專人專管。購置統(tǒng)一標準的檔案柜、檔案盒。檔案材料按社會調查、執(zhí)行檔案、解矯檔案等分柜、分中隊保管。檔案做到有人專管，借閱進行登記，做到所有檔案完整、規(guī)范、符合要求，提高檔案管理的質量，進一步優(yōu)化檔案室標準化管理水平和安全化保存環(huán)境。
三是定期查漏補缺，深化長效管理。
為確保檔案工作的真實性、有效性、規(guī)范性，定期織專人深入各中隊對社區(qū)矯正對象檔案管理工作進行檢查督查，對存在的問題及時進行糾正，每年聯(lián)合檢察機關不定期開展聯(lián)合執(zhí)法檢察，發(fā)現(xiàn)問題，當場指出，限期整改，并將評查檢查情況納入年度考核，確保檔案資料齊全、分類清楚、內容規(guī)范、存放有序。
供稿：單縣司法局
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