有著“百年雙菱、廣纜天下”美譽的廣州電纜廠，如何做好綜合檔案管理？

廣州電纜廠源于1941年多家小型電線廠，并于1956年通過公私合營，成立了廣州電纜廠前身廣州電線廠。

經(jīng)過60多年的發(fā)展，廣州電纜廠獲得了“百年雙菱、廣纜天下”的美譽。并先后獲得中華人民共和國國家質(zhì)量銀質(zhì)獎、廣東省名牌產(chǎn)品、廣東省著名商標等榮譽，是目前華南地區(qū)歷史悠久，產(chǎn)品品種規(guī)格齊全、服務體系完善、發(fā)展速度較快、品牌美譽度高、綜合實力強的電線電纜制造企業(yè)。

這些年來，電纜廠取得的成績有目共睹，然而在成績的背后，電纜廠是如何處理因發(fā)展積累的大量人事、工程項目、設計圖紙等綜合檔案資料的呢？這些檔案資料又如何通過有效管理反過來助力電纜廠業(yè)務發(fā)展的呢？答案是——選擇一款好的綜合檔案管理系統(tǒng)。

面對大量的綜合檔案資料，誰都會頭疼？解決問題的關鍵就是找到一個靠譜的綜合檔案管理系統(tǒng)，廣州電纜廠找到了會博通。

1.廣泛的接口與知識支持技術，助力電纜廠檔案資料有序統(tǒng)一

會博通廣泛的接口與知識支持技術，可以無縫連接企業(yè)各類業(yè)務系統(tǒng)，如OA系統(tǒng)泛微、致遠、藍凌...；ERP系統(tǒng)SAP、金蝶、用友...；財務系統(tǒng)金蝶、用友、稅務、銀行、淘寶、京東...；與即時通訊工具的連接微信、釘釘、云之家等。只要用戶有需要，會博通就可以采用選件與該系統(tǒng)連接，讓電纜廠檔案資料不管從哪個渠道過來都可以進入會博通，從而助力電纜廠資料進行有序管理。

當組織的資料有序管理起來了，其資料的流通性和使用率就會大大提高，當越來越多的檔案資料流通到需要的員工手上，檔案資料對業(yè)務的反哺就默默的開始了。

2.多核化管理方案，提高電纜廠管理效率

所謂多核化，我們首先想到的就是多核CPU，可將事務分配給多個內(nèi)核同時執(zhí)行，速度一下子就提上來了。會博通的開發(fā)者，從CPU的多核化，聯(lián)想到文檔管理系統(tǒng)也可以多核化設計出多核化管理方案。

電纜廠可以利用會博通的企業(yè)版，在同一臺服務器上，創(chuàng)建多個文檔管理應用數(shù)據(jù)庫和對應的Web服務, 如ISO文件、合同、公文、證照等等，分庫分系統(tǒng)獨立運行，通過種種方式提高電纜廠的管理效率。

3.可以按照需求設置的個性化安全等級保護，提高電纜廠檔案資料的保密性

信息系統(tǒng)的等級保護，是一項系統(tǒng)工程，會博通全力配合電纜廠實現(xiàn)安全等級保護的測評工作，滿足等保條件和要求，為電纜廠檔案資料的安全流通保駕護航。

近年來，廣州電纜通過轉(zhuǎn)型升級，從國內(nèi)外引進先進的生產(chǎn)設備和檢測設備，并嚴格按照ISO9001/IATF16949等現(xiàn)代管理體系的要求建立研發(fā)、生產(chǎn)、運行、服務流程。廣州電纜正向更高的領域邁進，在率先研發(fā)新能源電線電纜的基礎上，向汽車配套領域、輸配電產(chǎn)業(yè)、新能源領域等方面穩(wěn)步發(fā)展。