南京天加：借力會博通綜合知識管理系統(tǒng)，打通業(yè)務(wù)-檔案一體化管理鏈路！
南京天加環(huán)境科技有限公司創(chuàng)始于1991年，是集研發(fā)、制造、銷售、服務(wù)于一體的潔凈環(huán)境及熱能利用的專業(yè)化公司，產(chǎn)品線包括潔凈單元、新風(fēng)除霾機、潔凈空氣處理機等。目前擁有南京、天津、廣州、成都、吉隆坡5大基地，8大工廠，70多個銷售和服務(wù)網(wǎng)點，企業(yè)員工超2000名。
多年來，南京天加在專業(yè)領(lǐng)域的成績斐然：空氣處理機組連續(xù)13年穩(wěn)居中國市場占有率第一、是國內(nèi)超70條重點地鐵線的中央空調(diào)供應(yīng)商、國內(nèi)超7000家大型醫(yī)院選用天加產(chǎn)品……
為了推動企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展，將歷史經(jīng)驗形成數(shù)字化沉淀，為企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、布局提供支撐，南京天加聯(lián)手會博通，構(gòu)建綜合性檔案管理體系，主要需實現(xiàn)：
1、統(tǒng)籌管理企業(yè)內(nèi)部各類檔案，實現(xiàn)對經(jīng)營檔案、技術(shù)文件、合同文件、資質(zhì)證照等各類實體與電子檔案的集中統(tǒng)一管理；
2、打通業(yè)務(wù)檔案一體化管理鏈路，將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的有效信息整合歸類，沉淀為企業(yè)內(nèi)部的知識資產(chǎn)；
3、構(gòu)建內(nèi)部數(shù)字檔案館，面向員工提供在線檔案借閱與歸還服務(wù)，推進知識流動……
南京天加數(shù)字檔案服務(wù)中心
系統(tǒng)特色
會博通根據(jù)實際情況，基于會博通綜合知識管理系統(tǒng)，經(jīng)過深入溝通和定制化構(gòu)建，為南京天加構(gòu)建了一個面向全體員工的的數(shù)字檔案服務(wù)中心。
統(tǒng)一管理：通過一個系統(tǒng)，天加可對內(nèi)部涵蓋7大部門板塊、8大檔案門類的實體與電子檔案進行統(tǒng)一管理。數(shù)年來分散在業(yè)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)盤、檔案室、資料室等位置，以文字、圖片、視頻等形式存在的各類資料、信息等，都能通過規(guī)范化歸檔，整合統(tǒng)籌為分門別類的規(guī)范檔案，滿足企業(yè)管理需求。
業(yè)檔一體化：作為大型制造業(yè)企業(yè)，天加內(nèi)部應(yīng)用到OA 、CRM、SRM等多個系統(tǒng)。根據(jù)需求，會博通將綜合知識管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行了集成對接，并打造了規(guī)范、合理的歸檔工作流，實現(xiàn)業(yè)檔一體化管理。當(dāng)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生了需歸檔的文檔數(shù)據(jù)，例如，走完蓋章流程的合同，可即時導(dǎo)入綜合知識管理系統(tǒng)歸檔。如此一來，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的數(shù)據(jù)、信息等，能有效沉淀為知識資產(chǎn)，供內(nèi)部成員共享。
紙質(zhì)+電子檔案雙套制：天加原本實施電子目錄+紙質(zhì)檔案的管理模式，此次聯(lián)手會博通，升級為了紙質(zhì)+電子檔案雙套制，即將紙質(zhì)與電子掃描件同時歸檔，一一對應(yīng)。既便于高效存取檢索，亦滿足了天加對檔案保管的需要。
蓋章流程及文件歸檔：天加的業(yè)務(wù)量大，在業(yè)務(wù)、辦公、管理等環(huán)節(jié)涉及蓋章需求較多，對于此，會博通提供了蓋章流程及文件歸檔的功能。即除了蓋章文件本身，亦可對蓋章流程本身實施歸檔，將申請與審批痕跡、成果文件皆實施數(shù)字化保存。這樣一來，企業(yè)可在需要時對蓋章流程進行追溯回顧，控制相關(guān)風(fēng)險。
聯(lián)合檔案館：天加內(nèi)部有多個檔案館，通過會博通的檔案借閱與歸還功能，天加構(gòu)建了面向全體員工的聯(lián)合檔案館，并為每個檔案館制定了專門的借閱流程。當(dāng)員工需查閱某一檔案館的紙質(zhì)或電子檔案時，發(fā)起申請流程，即可依審批結(jié)果進行查閱，大大提升知識獲取的效率。會博通還提供了紙質(zhì)檔案催還、電子檔案收回的功能，當(dāng)員工借閱超時，系統(tǒng)會發(fā)起催還提醒（紙質(zhì)檔案），或自動收回權(quán)限（電子檔案），保障了檔案的安全性。
特色功能推薦：
壓縮包預(yù)覽功能
在本次會博通為南京天加構(gòu)建的綜合知識管理系統(tǒng)中，帶有壓縮包預(yù)覽功能。應(yīng)用這一功能，在系統(tǒng)內(nèi)無需解壓，即可做到：
1、預(yù)覽包括RAR和Zip格式的壓縮包目錄或文件（支持帶密碼的壓縮包）。整理文檔時，常會遇到文件壓縮包命名不規(guī)范、不能確認(rèn)包內(nèi)內(nèi)容的情況，在會博通系統(tǒng)內(nèi)，無需下載解壓，即可快速預(yù)覽。
2、直接下載壓縮包內(nèi)文件。預(yù)覽壓縮包內(nèi)文件后，如果僅需下載其中某份文件，選中即可單獨下載。相比下載壓縮包、解壓、再刪除多余文件的操作，這一功能大大簡化了操作步驟，有利于提升工作效率。
目前，該功能已加入會博通標(biāo)準(zhǔn)版內(nèi)，歡迎咨詢了解。
寫在最后
制造業(yè)是技術(shù)密集型行業(yè)，需要不斷的創(chuàng)新和進步。通過體系化管理，將分散在設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、物流等一些列環(huán)節(jié)中所涉及的知識，實現(xiàn)有效沉淀、高效傳遞，將有利于制造業(yè)企業(yè)培養(yǎng)高技能人才、推動技術(shù)與管理創(chuàng)新。
會博通綜合知識管理系統(tǒng)，以超30年的檔案管理行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗，為制造行業(yè)包括輕工制造、紡織鞋服、機械設(shè)備、汽車工業(yè)、化工化學(xué)、家電家居、醫(yī)藥保健、食品飲料、電子通訊等領(lǐng)域的客戶，打造出了具有行業(yè)特色的數(shù)字化解決方案，歡迎企業(yè)伙伴咨詢了解。
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