【案例】這家醫(yī)院應(yīng)用會博通檔案管理系統(tǒng)，促醫(yī)院科技檔案發(fā)揮更大效用！

醫(yī)院科技檔案管理存在哪些難點？

一是醫(yī)學專業(yè)分支多，專業(yè)性強，相應(yīng)科技檔案的管理亦需高度的專業(yè)性、科學性，才能準確體現(xiàn)分支特點，實施規(guī)范管理；

二是醫(yī)學科技檔案多涉及項目、課題等，檔案材料可能來源于文獻、研究，亦可能來自于臨床一線工作，載體形式多樣，收集難度大、材料收集難齊全；

除了以上兩點外，科技檔案如何提高利用效率、如何促進編研發(fā)揮檔案實際效用，也是許多醫(yī)院亟需解決的檔案管理難題。

醫(yī)院科技檔案如何實現(xiàn)規(guī)范管理？不妨看看上海市靜安區(qū)閘北中心醫(yī)院采用會博通檔案管理系統(tǒng)，推進醫(yī)院科技檔案信息化管理的案例。

上海市靜安區(qū)閘北中心醫(yī)院于1960年4月10日建立，是一所集醫(yī)療、急救、教學、科研、預防保健、康復等功能為一體的二級甲等綜合性醫(yī)院。

醫(yī)院連續(xù)十三屆被上海市人民政府評為“上海市文明單位”，獲“上海市五星誠信單位”榮譽稱號，是首批“上海市全科醫(yī)師規(guī)范化培訓基地”中唯一一家二級綜合性醫(yī)院，2013年新增上海市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓婦產(chǎn)科基地和醫(yī)學影像學基地，是國家藥物臨床試驗機構(gòu)、全國綜合醫(yī)院中醫(yī)藥工作示范單位。

醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)特色

1、個性管理架構(gòu)，集中管理實體與電子檔案

醫(yī)院科技檔案內(nèi)容涵蓋廣泛，覆蓋多個醫(yī)學分支，呈現(xiàn)出多專業(yè)性。應(yīng)用會博通系統(tǒng)，中心醫(yī)院可靈活定義檔案全宗、分類、屬性等，打造專業(yè)化、個性化的檔案管理架構(gòu)，實現(xiàn)多類型、多格式的實體與數(shù)字檔案的集中管理。

2、一站式平臺，完成檔案生命周期管理

醫(yī)院科技檔案形式多樣，如文字、影像、圖表、視頻等，收集時需注重完整性，才能為后續(xù)查用夯實基礎(chǔ)。會博通提供多樣化的采集方式，如掃描新建、屬性錄入新建、導入Excel表批量新建、批量上傳等，無論是實體還是數(shù)字檔案，都能方便快速完成采集。

在會博通平臺上，中心醫(yī)院可完成檔案從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期管理。

3、多樣化搜索，便捷檔案快速查用

系統(tǒng)了提供關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索等多種方式，支撐醫(yī)院人員快速定位到所需檔案，如病例記錄、臨床研究資料、科研項目成果等，為醫(yī)務(wù)工作提供借鑒。

搜索結(jié)果依權(quán)限展示，未具備權(quán)限的人員可通過流程申請查閱，讓醫(yī)院檔案發(fā)揮更大的現(xiàn)實價值。

4、專題編研，發(fā)揮科技檔案重要效用

應(yīng)用會博通系統(tǒng)的檔案編研功能，中心醫(yī)院可非常靈活、高效地開展各種編研活動，將數(shù)字化的檔案及相關(guān)材料文件，按需發(fā)布成專題目錄或思維導圖式的編研成果。

比如，針對某治療研究項目可建立編研專題，醫(yī)院科研人員、檔案人員點開專題，即可全面、快速地查閱項目相關(guān)材料、科技文獻等。

5、密級區(qū)分，支撐保密合規(guī)管理

醫(yī)院科技檔案，涉及到醫(yī)院的研究課題、項目等，重大科研成果需依照國家相關(guān)規(guī)定進行密級區(qū)分，實施合規(guī)管理。

會博通系統(tǒng)提供了檔案密級管理功能，系統(tǒng)中的每一份文件、乃至每一條信息都可設(shè)定相應(yīng)密級，只有具備相應(yīng)權(quán)限的人員才能訪問。并且，不同密級的文檔可設(shè)定不同的審批人。既可依相關(guān)保密規(guī)定實施合規(guī)化管理，亦更好保障醫(yī)院機密信息安全。

會博通，提供行業(yè)應(yīng)用解決方案

會博通專注于文件、檔案、知識一體化管理，結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)特點推出行業(yè)應(yīng)用解決方案，并提供定制化服務(wù)。目前，會博通醫(yī)藥行業(yè)客戶包括國藥控股、白云山星群、康諾亞醫(yī)療、深圳新產(chǎn)業(yè)醫(yī)療、四川亞中醫(yī)療、合肥賽德醫(yī)療、 金華芘麗芙、北部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院、英德中醫(yī)院、花城藥業(yè)等等，合作客戶廣泛。

歡迎訪問會博通官網(wǎng)，獲取定制化方案。每周五下午3點，會博通視頻號將會有直播講解演示，歡迎關(guān)注觀看。

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