寶雞公路管理局鳳縣段：檔案數字化賦能公路工程精細化管理

數字化轉型讓工程項目檔案從塵封的庫房走向高效的云端，為公路養(yǎng)護與改擴建奠定了堅實的數據基石。

隨著交通建設的快速發(fā)展，公路工程項目檔案的數量與復雜度日益增加，傳統(tǒng)管理方式已難以滿足現(xiàn)代工程管理的需要。陜西省寶雞公路管理局鳳縣公路管理段引入會博通檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對公路段建設項目資料的集中統(tǒng)一管理。

這一舉措不僅強化了項目監(jiān)管能力，更顯著提升了資料檢索查詢效率，為公路工程全生命周期管理提供了有力支撐。

痛點：檔案管理滯后制約公路事業(yè)發(fā)展

鳳縣公路管理段在檔案管理過程中面臨一系列共性挑戰(zhàn)。工程項目檔案數量龐大、種類繁多，包括設計圖紙、施工文件、監(jiān)理資料、驗收材料等，這些資料分散在各個部門和個人手中，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理。

檔案收集不完整、整理不規(guī)范現(xiàn)象普遍存在。正如重慶市在調研中發(fā)現(xiàn)，約40%的區(qū)縣存在公路工程檔案沒有系統(tǒng)整理歸檔的情況，檔案隨意堆放問題突出。

傳統(tǒng)的檔案檢索方式效率低下，當需要查找特定項目資料時，工作人員往往需要花費大量時間在檔案庫房中手動查找，嚴重影響工作效率。

檔案安全性保障不足，缺乏完善的權限控制和防擴散措施，容易導致檔案丟失或信息泄露。

解決方案：會博通檔案管理系統(tǒng)全方位賦能

鳳縣公路管理段通過引入會博通檔案管理系統(tǒng)，構建了一套完整的工程項目檔案管理解決方案。

1.實現(xiàn)檔案全生命周期管理。系統(tǒng)覆蓋從檔案收集、整理、歸檔到利用的全部環(huán)節(jié)，確保檔案管理工作規(guī)范化、標準化。公路工程項目從立項到竣工的全過程檔案資料均被納入系統(tǒng)管理，做到應收盡收、應歸盡歸。

2.建立集中統(tǒng)一的檔案資源庫。通過會博通系統(tǒng)，鳳縣公路管理段將分散在各處的公路建設項目資料進行數字化轉換并集中存儲，形成了統(tǒng)一的工程項目檔案數據庫。

這一舉措解決了檔案“孤島”問題，為高效檢索利用奠定了基礎。

3.打造便捷高效的檢索體系。系統(tǒng)提供關鍵詞檢索、全文檢索、二次檢索等多種檢索方式，使工作人員能夠在短時間內精準定位所需檔案資料。

比如，當需要查詢某一路段的原始施工圖紙時，只需輸入關鍵信息，系統(tǒng)便能在數秒內呈現(xiàn)結果。

4.構建嚴密的安全防護體系。通過數字證書、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制、防擴散水印等多重安全策略，會博通系統(tǒng)為檔案信息安全構筑了堅固防線。

嚴格的權限管理確保不同崗位人員只能訪問其職責范圍內的檔案內容。

應用亮點：數字化管理帶來變革性成效

1.檔案收集與項目進度同步。鳳縣公路管理段實現(xiàn)了檔案工作與工程項目建設的“三同步”——同步收集、同步整理、同步歸檔，確保了檔案資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性。

2.紙質檔案與數字檔案雙軌并行。借鑒漳州公路部門的經驗，鳳縣公路管理段采用“紙質+數字”雙軌制管理模式，既符合檔案管理規(guī)范，又滿足了便捷利用的需求。

3.移動辦公與遠程訪問成為現(xiàn)實。通過會博通系統(tǒng)，管理人員即使不在辦公室，也能通過授權設備隨時查閱工程項目檔案，極大提升了決策效率和工作靈活性。

4.檔案數據賦能養(yǎng)護決策。完整、規(guī)范的工程項目檔案為公路后期養(yǎng)護、改擴建提供了可靠的數據支撐。正如內蒙古交通運輸廳所指出的，建設期電子檔案、歷史數據等，可為項目后期養(yǎng)護提供支持，并為養(yǎng)護大中修工程提供決策依據。

總結：檔案數字化引領公路管理新時代

寶雞公路管理局鳳縣公路管理段的實踐表明，工程項目檔案管理數字化轉型不僅是技術升級，更是管理理念的創(chuàng)新。通過與會博通合作，該段成功實現(xiàn)了三個轉變：

從“被動保管”到“主動利用”的轉變，讓沉睡的檔案活起來；

從“分散管理”到“集中管控”的轉變，杜絕了檔案流失風險；

從“手工操作”到“智能管理”的轉變，大幅提升了工作效率。

這一成功經驗為其他公路管理單位提供了可復制的樣板，展現(xiàn)了檔案數字化在提升公路工程項目管理水平方面的巨大價值。

未來，鳳縣公路管理段計劃進一步深化檔案數據分析應用，探索公路資產數字化管理新模式，為區(qū)域公路事業(yè)高質量發(fā)展注入更強動力。