圖書行業(yè)專業(yè)文件管理員，提醒你盡早學(xué)會(huì)這款軟件

圖書行業(yè)專業(yè)文件管理員，提醒你盡早學(xué)會(huì)這款軟件

一轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)工作四年了，從畢業(yè)就從事于圖書行業(yè)，辦公室文員（資料管理員）工作?；叵氘?dāng)年剛開始工作，吃了不少虧，跳了無數(shù)坑，都是因?yàn)椴欢堑牡湣：芏嗳苏`以為文員是一個(gè)很輕松，沒有技術(shù)含量的職位，作為一個(gè)從事在圖書行業(yè)的資深文員來說，做好文員崗位工作，現(xiàn)實(shí)沒有想象那么天真，更沒有那么容易。資料管理，文件管理，并不是你說能做就能做，誰都可以做的崗位。要做好，做精一份工作，任何一個(gè)職位都沒有那么簡單。

記得我剛開始工作的時(shí)候，面對(duì)各類復(fù)雜的合同、文件經(jīng)常搞得我是焦頭爛額，比如合同要按照著作權(quán)、翻譯、出版、營銷等不同的類別，進(jìn)行歸檔和分類。不僅要記住每個(gè)合同的編碼，還要把合同按照序號(hào)規(guī)整。稍不留神就容易漏洞百出，錯(cuò)誤連連！原本每天早上九點(diǎn)上班，六點(diǎn)下班的工作，我做成了早上八點(diǎn)到晚上八點(diǎn)，有時(shí)候還處理不完，甚至有時(shí)候崩潰了，就想自己為什么要選擇這份工作？

就在年前我果斷辭去了上一家公司“安穩(wěn)”的工作，因?yàn)楹蜆I(yè)內(nèi)資深資料管理員的一次交流會(huì)，了解到我們現(xiàn)在的資料管理方式太落后，也至于辦公效率極低，若領(lǐng)導(dǎo)再不引入智能管理系統(tǒng)，公司早晚要被淘汰，因?yàn)橥瑯拥男袠I(yè)別的公司智能用30%不到的時(shí)間，人力成本，做出比我們更高效，更高質(zhì)的工作水平，經(jīng)過幾次和領(lǐng)導(dǎo)交涉，都以失敗告終，于是決定離職，在那位伙伴的引進(jìn)下成功跳槽。

進(jìn)入新公司，所有的同事都在用一款辦公軟件——會(huì)博通。通過一周的學(xué)習(xí)和上手這個(gè)軟件，我基本上學(xué)會(huì)了操作，第二周，正式上崗，老大就交給我，業(yè)務(wù)部、營銷部、采購部等部門交來的一大堆合同，這兩幾乎是之前公司的三倍，要求我用一天的工作完成，我瞬間腦袋開始炸裂，當(dāng)時(shí)就想，完了，我是不是從之前的小坑，跳入了一個(gè)更大的坑。還好，入職這一周學(xué)習(xí)使用了會(huì)博通，雖然沒有實(shí)踐操作這么大批量的合同管理工作，但它應(yīng)該可以幫我大忙。第一時(shí)間打開會(huì)博通專業(yè)文件管理模塊，一同操作下來，感覺真的是超級(jí)好用。不同的文件有不同的歸檔方法，還可以套用流程模版，也可以按需要自己新建模板，本來被嚇著的我，只用了三分之二的上班時(shí)間就完成了一天的工作，對(duì)于一個(gè)新人的我來說，成就感瞬間爆棚！，會(huì)博通文件管理系統(tǒng)對(duì)法律法規(guī)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、規(guī)章制度、合同文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件等，每個(gè)領(lǐng)域都有很精細(xì)的劃分。

為此我還專門了解了一下會(huì)博通這個(gè)品牌，今天我就把會(huì)博通安利給大家，紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通，亦是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，不斷升級(jí)，為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

會(huì)博通專業(yè)文件管理可將各種專業(yè)文件置于企業(yè)的整個(gè)知識(shí)框架內(nèi)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，也可以根據(jù)各種專業(yè)文件的管理需要，創(chuàng)建專門的專業(yè)文件應(yīng)用模塊，進(jìn)行專項(xiàng)管理。這對(duì)于樓主來說真的是超級(jí)實(shí)用。這不僅是對(duì)于我來說是一個(gè)超級(jí)好的軟件，對(duì)大多數(shù)文員來說這都是一個(gè)非常適用的專業(yè)文件管理軟件。軟件存檔實(shí)際上比人自己存檔要更好，因?yàn)槿擞械臅r(shí)候腦子會(huì)忽然間糊涂，或者因?yàn)槲募喽洸磺?，有了這個(gè)文件管理，除了建檔歸檔更加快捷之外，查找文件時(shí)也是非常方便了。

會(huì)博通的專業(yè)文件管理真的讓我省了好多時(shí)間。現(xiàn)在我在做好分內(nèi)之事的同事，又和做編輯的同事學(xué)了一些新的知識(shí)。有人說一直工作就是一直讓你在成長，我想是沒錯(cuò)的，節(jié)省下那些浪費(fèi)掉的時(shí)間，多接觸一些新鮮事物，會(huì)讓成長更快一些。

本文為會(huì)博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)發(fā)送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用請(qǐng)聯(lián)系編輯：020-87565190