“第9代”會博通檔案管理系統(tǒng)：上線公告發(fā)布管理功能

“第9代”會博通檔案管理系統(tǒng)：上線公告發(fā)布管理功能 

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通，亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商之一。在過去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。近日會博通全面升級，發(fā)布“第九代”。第九代會博通檔案管理系統(tǒng)，提供了最新公告起草、發(fā)布和管理的一系列功能。小編今天就第九代會博通檔案管理系統(tǒng)的最新公告與發(fā)布管理功能簡單介紹一下，供大家參考！

第九代會博通檔案管理系統(tǒng)最新公告的發(fā)布，最簡單的方法是，由最新公告欄目的管理者，直接將已起草好的最新公告文稿，以創(chuàng)建新文件的方式直接引入最新公告類目，并加入相關屬性等。這種發(fā)布方法，就是直接在最新公告欄目下，創(chuàng)建一份新文件。

第九代會博通檔案管理系統(tǒng)也提供了按預先設定的發(fā)布流程進行公告發(fā)布的方法。

一般的發(fā)布流程，至少應該包括起草-校對-審批-發(fā)布等步驟。當公告審批通過后流經(jīng)到發(fā)布步驟時，發(fā)布管理者可將最新公告發(fā)布到最新公告欄目下面。起草人可以根據(jù)企業(yè)的管理制度，在起草時自由設置發(fā)布流程，而更為規(guī)范的方法，則是由最新公告欄目的管理人員或系統(tǒng)管理員，預先設置好最新公告發(fā)布流程模板和流程表單，供起草人套用。

第九代會博通檔案管理系統(tǒng)，公告在起草和發(fā)布審批過程中，可依發(fā)布制度進行發(fā)布流程管理。在公告過程中，公告欄目的管理者，也可以根據(jù)需要，對公告進行刪改。公告發(fā)布到期后，則可由公告欄目管理者和歸檔人進行歸檔，歸檔后的最新公告，就需要依照檔案管理的相關規(guī)定進行查閱了。

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