【案例】設(shè)備檢測(cè)老品牌萬隆金源牽手會(huì)博通，部署檔案管理信息化

如何實(shí)現(xiàn)讓檔案管理為企業(yè)提質(zhì)增效：

萬隆金源的公司業(yè)務(wù)涵蓋高壓電氣設(shè)備試驗(yàn)、防雷裝置檢測(cè)、普通機(jī)械設(shè)備銷售及電子監(jiān)控系統(tǒng)等，如何有效的把分散在不同部門的不同類型、不同內(nèi)容及屬性且格式各異的檔案，實(shí)現(xiàn)高效管理和高效利用，是萬隆金源急需要解決的問題。

會(huì)博通憑著30多年的行業(yè)和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，為萬隆金源建立了一套能涵蓋檔案全生命周期管理和實(shí)現(xiàn)文件協(xié)同的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。

1、紙質(zhì)+電子檔案一體化管理，高效整合檔案資源

通過一個(gè)系統(tǒng)，萬隆金源實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研到銷毀的全生命周期管理，不同類型、不同性質(zhì)的檔案都能按照企業(yè)需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。

2.通過流程打通文檔知識(shí)的分享與協(xié)作，打通業(yè)務(wù)鏈上的信息鏈的外部協(xié)作

萬隆金源通過會(huì)博通獨(dú)創(chuàng)的可供系統(tǒng)外人員參與內(nèi)部流程協(xié)作的外部鏈接功能，把公司內(nèi)部的合同等生成二維碼發(fā)給合作方，合作方在萬隆金源設(shè)定的時(shí)間內(nèi)掃碼就可以接收，并參與修改，非常便捷和安全。

3、高效的檔案利用，滿足萬隆金源內(nèi)部業(yè)務(wù)需求

（1）依權(quán)限搜索：員工可依據(jù)權(quán)限搜索檔案，系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等，快速檢索海量檔案，讓檔案查找不再難。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化借還：通過檔案管理系統(tǒng)的借還流程，員工可像在圖書館一樣申請(qǐng)電子或?qū)嶓w文件與檔案的借閱與歸還，滿足資料制作、項(xiàng)目推進(jìn)、資質(zhì)申請(qǐng)等工作需求。

（3）檔案利用統(tǒng)計(jì)：會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)提供了全面而又實(shí)用的檔案統(tǒng)計(jì)功能。檔案利用登記、利用情況、利用排名通過數(shù)據(jù)即可一目了然，助管理人員快速、全面地把控檔案使用情況。

 
4、多維度控險(xiǎn)，保障信息安全

（1）嚴(yán)密權(quán)限控制：檔案的編輯、搜索、查閱、借還等操作，均需依據(jù)權(quán)限進(jìn)行，避免技術(shù)、資質(zhì)、專利等重要檔案泄露，檔案管理與應(yīng)用更規(guī)范。

（2）防擴(kuò)散水印：查閱、打印檔案時(shí)均會(huì)自動(dòng)帶上水印，擴(kuò)散可追溯且操作全程在線留痕，避免企業(yè)重要信息外泄。

（3）多重安全機(jī)制：提供包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略，多重控險(xiǎn)關(guān)卡，為檔案信息安全保駕護(hù)航。
 

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