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【案例】會博通聯(lián)手申華化學，推動化工合資品牌實現(xiàn)文檔一體化管理信息化

2021/6/24 16:50:54 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 187

申華化學工業(yè)有限公司，簡稱申華化工，是臺橡集團在大陸投資的第一家子公司，位于江蘇省南通市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)內(nèi)，占地18公頃，是由臺橡股份有限公司、荷蘭丸紅株式會社、南通國泰創(chuàng)業(yè)投資有限公司三方共同投資1億美元，年產(chǎn)丁苯橡膠20萬噸規(guī)模的石化企業(yè)。

公司引進臺橡股份有限公司的制造技術及美國、日本、德國等先進的生產(chǎn)設備，于1998年8月建成投產(chǎn)。歷年來一直保持良好的營運績效，是南通市的重點企業(yè)及稅收貢獻大戶，多次獲得市政府、區(qū)政府的各類表彰與獎勵。

如何實現(xiàn)檔案的高效利用：

申華化工公司一直都非常重視文檔的信息化管理，隨著業(yè)務的增長，文件、檔案的數(shù)量越來越多，而且紙質的占的比例非常高，人工處理太耗時和費力，查找檔案也非常不方便。

如何高效存儲和利用檔案，是申華化工需要解決的問題。

會博通軟件科技已深耕文件、檔案、知識管理軟件行業(yè)30余年，實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富，擁有上萬用戶群，給申華化工提供的文檔一體化管理軟件解決方案，有下面的特點。

一、文件檔案集中在一個管理平臺，有效的進行資源整合，實現(xiàn)文件與檔案的高效管理

申華化工通過會博通文檔一體化管理軟件平臺，實現(xiàn)文件的有序分類，傳統(tǒng)紙質文檔與數(shù)字化文檔的集中統(tǒng)一管理，文件的無紙化流轉，多方式的文件歸檔，會博通可實現(xiàn)從檔案收集、掃描整理、錄入、歸檔、歸檔、利用、借還、編研到銷毀的全生命周期管理。在這個平臺里，能依照權限，快速進行文件、檔案搜索、查閱、借還等操作，一站式管控，助力文件、檔案管理與利用更加規(guī)范、高效。

二、面向對象的管理，申華化工可自主決定文檔管理方式

會博通文檔一體化管理軟件容許根據(jù)企業(yè)自身的管理需要，創(chuàng)建文檔知識管理框架，實際上，在會博通看來，每一個框架節(jié)點，都是一個管理對象。

這些節(jié)點，或者由節(jié)點組成的架構，可以是文件、合同、規(guī)章制度、網(wǎng)站內(nèi)容、客戶資料、證照、專利、資產(chǎn)、物品、機構、人員等信息，會博通都能集中統(tǒng)一管理。

會博通的特長在于能靈活的根據(jù)客戶的需求，將不同格式和不同種類的文檔信息進行分門別類，有機地結合到一起，以實現(xiàn)授權、共享、流轉和統(tǒng)一管理，并提供了多種實現(xiàn)閱讀的方式，至于對這些文檔信息的編輯，則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等；一些專業(yè)性很強的工具軟件，如估價、專業(yè)制圖軟件等，只要其對應的數(shù)據(jù)文件是一個單獨的文件，會博通大都可實現(xiàn)存儲、管理與利用。

會博通文檔一體化管理軟件采用統(tǒng)一的框架來描述各種不同的知識與內(nèi)容，在標準統(tǒng)一的情況下，每一類甚至每一條信息都可以有不同的屬性表達和權限設置，并可作為發(fā)起業(yè)務流程的依據(jù)。

三、文檔管理系統(tǒng)實用性強，滿足業(yè)務需求

1.依權限搜索功能，高效利用

申華化工員工可依據(jù)權限搜索檔案，系統(tǒng)支持關鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等，快速檢索海量檔案，讓檔案查找不再難。

2、權限化的借還體系，實現(xiàn)文檔的標準化利用管理

通過文檔一體化管理軟件的權限管理體系，定義申華化工內(nèi)部人員的文檔利用邊界，并結合借還管理體系，全面實現(xiàn)文檔資料的純線上、純線下以及線上線下結合的借還申請、登記、統(tǒng)計的規(guī)范管理，全面響應審計需要，易取易還。