【文檔管理系統(tǒng)】如何在保障安全的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)文件的互聯(lián)共享？
現(xiàn)如今，各領(lǐng)域邊界不斷被延展，互融互通的企業(yè)合作新模式不斷涌現(xiàn)，隨之企業(yè)對(duì)文檔管理系統(tǒng)需求點(diǎn)也在不斷增多。在眾多需求中，安全性依然是首要的，但在安全的基礎(chǔ)上，新增了對(duì)于外部共享的需求。
緊跟跨界合作、互融互通應(yīng)用新趨勢(shì)、新業(yè)態(tài)、新模式，會(huì)博通在文檔管理系統(tǒng)上，開通了外部聯(lián)系人共享文件功能，讓文檔共享安全且高效。
如何在保障文檔安全的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)外部共享？
在整個(gè)的外部文檔共享的協(xié)作流程中，為了保障文檔管理系統(tǒng)當(dāng)中的文件安全，會(huì)博通在生成外部鏈接上做了權(quán)限設(shè)置，即只有業(yè)務(wù)管理員或類型管理員才有權(quán)限生成外部鏈接。
外部鏈接功能在哪，如何快速生成外部鏈接？
點(diǎn)擊“外部鏈接”，系統(tǒng)便會(huì)彈出外部鏈接小窗口。窗口中包含姓名、聯(lián)系電話、有效期、備注、訪問地址、二維碼。
填寫完以上信息，并點(diǎn)擊確認(rèn)之后，你便擁有了3種文件外部共享的方式。第1種，點(diǎn)擊發(fā)送鏈接短信，以短信的形式發(fā)送；第2、3種復(fù)制訪問地址Or二維碼，再粘貼到諸如微信、釘釘、郵件等溝通工具中。外部人員可通過該鏈接，在設(shè)定的有效期內(nèi)共享該文檔。
既要保證數(shù)據(jù)應(yīng)用的安全，同時(shí)也要確保文檔共享的便利，兩者兼顧是會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)作為一款專業(yè)軟件的自我修養(yǎng)。希望你在應(yīng)用文檔管理軟件的時(shí)候，能盡享這份安全與便利，用工具讓協(xié)同合作更有趣、更高效。
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