“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”直播回放 | 檔案軟件形態(tài)如何匹配企業(yè)規(guī)模？
2023/5/5 0:00:00
來(lái)源：公司資訊
作者：小博
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同樣是檔案管理，大型企業(yè)和小型企業(yè)對(duì)檔案管理的需求，是一樣的嗎？教育類企業(yè)和制造型企業(yè)對(duì)檔案的應(yīng)用上，是一樣的嗎？集中式辦公和分散式辦公，對(duì)于檔案管理的使用要求，是一樣的嗎？顯然都不是，所以我們?cè)跇?gòu)建檔案管理體系，選擇檔案管理軟件的時(shí)候，一定要仔細(xì)考慮企業(yè)業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)的情況，進(jìn)行謹(jǐn)慎的挑選和功能配置。
一般情況下來(lái)說(shuō)，我們根據(jù)企業(yè)的規(guī)模給大家劃分了3給類別的參考。
對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，基本的檔案框架和人員體系，其實(shí)是比較全的，需要將更多的注意力放在如何將存放在不同系統(tǒng)中的文件進(jìn)行統(tǒng)一管控，并讓檔案的高效能利用為企業(yè)賦能，激發(fā)此前沒(méi)有的企業(yè)活力，預(yù)見企業(yè)成長(zhǎng)的可能性。
其次是中小型企業(yè)，對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案資料往往有很多，但相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)可能沒(méi)有那么規(guī)范，檔案人員框架與檔案管理需求也不是那么匹配。那么此時(shí)我們就需要將更多的注意力放在檔案組織機(jī)制體系的建設(shè)上。在檔案組織機(jī)制調(diào)整好的基礎(chǔ)上，才能發(fā)揮檔案的更大價(jià)值。
而對(duì)于小微型企業(yè)來(lái)說(shuō)，要著重解決的問(wèn)題是檔案的收集與存儲(chǔ)問(wèn)題。檔案的收集與存儲(chǔ)是檔案管理的基礎(chǔ)，保障檔案的完整性，才能更好地在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中規(guī)避不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。
在會(huì)博通的產(chǎn)品體系當(dāng)中，我們根據(jù)大中小微型企業(yè)的不同需求，進(jìn)行了產(chǎn)品體系的劃分，比如對(duì)于大中型企業(yè)，我們提供了不限注冊(cè)用戶數(shù)的企業(yè)版和標(biāo)準(zhǔn)版，對(duì)于中型企業(yè)，我們提供了標(biāo)準(zhǔn)版、工作組版或單用戶版；而針對(duì)小微型企業(yè)，我們推出了檔案數(shù)字化機(jī)器人。檔案管理機(jī)器人也是我們新推出的產(chǎn)品，目前在我們的全渠道電商平臺(tái)上都可以找到，大家有需要的，可以搜索進(jìn)行了解。
當(dāng)然一份適用性極強(qiáng)的檔案管理系統(tǒng)，光靠企業(yè)規(guī)模進(jìn)行劃分肯定是不夠全面的，會(huì)博通對(duì)于軟件版本的劃分并不是固定的，我們會(huì)進(jìn)行企業(yè)的場(chǎng)景需求進(jìn)行靈活匹配，如果您有檔案管理方面的需求，可以隨時(shí)聯(lián)系我們?yōu)槟ヅ渥罴堰m用方案。
一般情況下來(lái)說(shuō)，我們根據(jù)企業(yè)的規(guī)模給大家劃分了3給類別的參考。
對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，基本的檔案框架和人員體系，其實(shí)是比較全的，需要將更多的注意力放在如何將存放在不同系統(tǒng)中的文件進(jìn)行統(tǒng)一管控，并讓檔案的高效能利用為企業(yè)賦能，激發(fā)此前沒(méi)有的企業(yè)活力，預(yù)見企業(yè)成長(zhǎng)的可能性。
其次是中小型企業(yè)，對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案資料往往有很多，但相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)可能沒(méi)有那么規(guī)范，檔案人員框架與檔案管理需求也不是那么匹配。那么此時(shí)我們就需要將更多的注意力放在檔案組織機(jī)制體系的建設(shè)上。在檔案組織機(jī)制調(diào)整好的基礎(chǔ)上，才能發(fā)揮檔案的更大價(jià)值。
而對(duì)于小微型企業(yè)來(lái)說(shuō)，要著重解決的問(wèn)題是檔案的收集與存儲(chǔ)問(wèn)題。檔案的收集與存儲(chǔ)是檔案管理的基礎(chǔ)，保障檔案的完整性，才能更好地在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中規(guī)避不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。
在會(huì)博通的產(chǎn)品體系當(dāng)中，我們根據(jù)大中小微型企業(yè)的不同需求，進(jìn)行了產(chǎn)品體系的劃分，比如對(duì)于大中型企業(yè)，我們提供了不限注冊(cè)用戶數(shù)的企業(yè)版和標(biāo)準(zhǔn)版，對(duì)于中型企業(yè)，我們提供了標(biāo)準(zhǔn)版、工作組版或單用戶版；而針對(duì)小微型企業(yè)，我們推出了檔案數(shù)字化機(jī)器人。檔案管理機(jī)器人也是我們新推出的產(chǎn)品，目前在我們的全渠道電商平臺(tái)上都可以找到，大家有需要的，可以搜索進(jìn)行了解。
當(dāng)然一份適用性極強(qiáng)的檔案管理系統(tǒng)，光靠企業(yè)規(guī)模進(jìn)行劃分肯定是不夠全面的，會(huì)博通對(duì)于軟件版本的劃分并不是固定的，我們會(huì)進(jìn)行企業(yè)的場(chǎng)景需求進(jìn)行靈活匹配，如果您有檔案管理方面的需求，可以隨時(shí)聯(lián)系我們?yōu)槟ヅ渥罴堰m用方案。
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