數(shù)字化檔案管理，為什么更推薦解決方案型產(chǎn)品？

隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)，數(shù)字化檔案管理成為了撬動(dòng)工作效率提升、管理水平提質(zhì)的有力杠桿，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在越來(lái)越多的企事業(yè)單位組織中推廣開來(lái)。

然而，如今市面上檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品層見疊出，模式、架構(gòu)各有側(cè)重。有一些純系統(tǒng)軟件產(chǎn)品，后期面臨著功能難以拓展、應(yīng)用彈性低、適應(yīng)性差的問(wèn)題，難以適應(yīng)企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同需求?；诖耍笫聵I(yè)單位在升級(jí)數(shù)字化管理時(shí)，更推薦解決方案型產(chǎn)品。

檔案管理解決方案型產(chǎn)品，能為企事業(yè)單位組織帶來(lái)哪些優(yōu)勢(shì)？

1、產(chǎn)品方案：更貼合實(shí)際管理需求

首先，從產(chǎn)品方案上來(lái)說(shuō)，解決方案型產(chǎn)品以用戶需求為導(dǎo)向、結(jié)合客戶的檔案管理情況來(lái)制定方案，會(huì)更貼合實(shí)際管理需求。

以會(huì)博通文件、檔案、知識(shí)一體化管理解決方案的方案流程為例，對(duì)于專業(yè)化需求，方案團(tuán)隊(duì)會(huì)先根據(jù)客戶組織的實(shí)際情況，進(jìn)行線上或線下需求調(diào)研，再進(jìn)行產(chǎn)品方案的專業(yè)化打造。

會(huì)博通為某科技公司服務(wù)案例：響應(yīng)客戶專業(yè)化需求，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)前期進(jìn)行了需求調(diào)研，了解客戶對(duì)于檔案資料的管理模式、實(shí)體檔案存放地點(diǎn)情況、與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接需求等等，依據(jù)需求進(jìn)一步溝通并定制方案，后期根據(jù)需求還進(jìn)行了功能的定制開發(fā)。

根據(jù)實(shí)際情況量身定制方案，可保證客戶對(duì)于系統(tǒng)應(yīng)用的需求能被高效滿足。

不同客戶有不同的檔案管理工作模式。會(huì)博通的解決方案型產(chǎn)品，除了提供功能齊全的數(shù)字化管理系統(tǒng)，滿足檔案管理各環(huán)節(jié)需求，更可協(xié)助客戶基于管理實(shí)際，以工具為支撐，配置高效科學(xué)的檔案管理工作鏈，推進(jìn)資源優(yōu)化配置及效率提升。

比如，會(huì)博通支持純線上（電子檔案）、純線下（實(shí)體檔案）以及線上線下結(jié)合的檔案借還模式；某客戶企業(yè)基于會(huì)博通，建設(shè)內(nèi)部數(shù)字檔案館，并實(shí)現(xiàn)了全流程化借還，為內(nèi)部用戶提供了便捷的檔案服務(wù)。

2、系統(tǒng)應(yīng)用：更靈活、適用性更強(qiáng)

系統(tǒng)是否具有開放的自定義度、可拓展度，是否支持個(gè)性化定制，關(guān)系著其能否適應(yīng)企業(yè)個(gè)性化的工作需求。

作為解決方案型產(chǎn)品，會(huì)博通文件、檔案、知識(shí)一體化管理解決方案的一大優(yōu)勢(shì)在于其靈活度與可拓展度，可柔性適應(yīng)多種工作場(chǎng)景。

不僅可自定義檔案管理架構(gòu)（檔案全宗、分類、屬性、表格模版等可自定義），自定義權(quán)限管理體系（針對(duì)用戶、信息及操作行為授權(quán)），還可自定義工作流程、流程表單等，打造與實(shí)際工作流程相符的應(yīng)用模式，避免了因系統(tǒng)無(wú)法自定義設(shè)定而處處受掣的情況。

在功能應(yīng)用上，系統(tǒng)提供了檔案從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、到注銷等全生命周期的管理功能。

針對(duì)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，系統(tǒng)功能都以相當(dāng)?shù)撵`活度支撐，由用戶根據(jù)工作需要自由選擇或打造。如，針對(duì)檔案文件新建，系統(tǒng)提供了網(wǎng)頁(yè)新建、批量新建、掃描新建、屬性新建、鏈接文件新建多種方式，并支持批量上傳、用Excel批量導(dǎo)入條目、批量更換電子文件等，適應(yīng)實(shí)體與數(shù)字檔案的多種采集需求。 

系統(tǒng)主控界面是磁貼化的，能如windows界面一樣自由拖動(dòng)調(diào)整；每個(gè)磁貼對(duì)應(yīng)一個(gè)模塊，模塊既專注于某項(xiàng)特定功能，如檔案管理、知識(shí)地圖等，亦可與其他模塊配合應(yīng)用。更重要的是，功能與權(quán)限對(duì)應(yīng)，不同權(quán)限用戶看到的界面是不同的，可打造千人千面的應(yīng)用界面。

會(huì)博通提供免費(fèi)演示、免費(fèi)試用服務(wù)，在會(huì)博通官網(wǎng)或“會(huì)博通”公眾號(hào)即可預(yù)約。

3、服務(wù)支持：全流程積極響應(yīng)

從服務(wù)角度而言，解決方案型產(chǎn)品注重于提供全流程、一站式服務(wù)，對(duì)接起來(lái)更加高效省心。

會(huì)博通服務(wù)，覆蓋從方案規(guī)劃、系統(tǒng)部署、項(xiàng)目交付、技術(shù)維護(hù)到售后支持全流程。自項(xiàng)目啟動(dòng)，專業(yè)一對(duì)一服務(wù)持續(xù)跟進(jìn)，團(tuán)隊(duì)積極響應(yīng)需求，確保項(xiàng)目高效實(shí)施。

如對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用有疑問(wèn)、功能操作不了解，會(huì)博通提供了全方位的技術(shù)支持服務(wù)。線上，可通過(guò)通信，解答用戶疑問(wèn)、提供操作指導(dǎo)，并根據(jù)客戶需求可提供遠(yuǎn)程連接維護(hù)服務(wù)；線下，可提供上門技術(shù)服務(wù)，響應(yīng)不同組織的技術(shù)服務(wù)需求。

此外，基于超過(guò)30年的行業(yè)專業(yè)沉淀，會(huì)博通服務(wù)覆蓋檔案管理咨詢培訓(xùn)領(lǐng)域。團(tuán)隊(duì)配置專業(yè)培訓(xùn)講師，可提供線上或線下的產(chǎn)品培訓(xùn)、檔案管理專題培訓(xùn)等，助力客戶團(tuán)隊(duì)快速提升專業(yè)技能。

目前，會(huì)博通為多家大中型企業(yè)提供了咨詢培訓(xùn)服務(wù)，獲得眾多客戶認(rèn)可。

關(guān)于會(huì)博通

會(huì)博通，源自1988年，是專注于文件、檔案、知識(shí)一體化管理的檔案管理行業(yè)品牌。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富，服務(wù)客戶群體廣泛，涵蓋各行各業(yè)、各地各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等。會(huì)博通不僅提供文件、檔案、知識(shí)管理軟件產(chǎn)品，更旨在將產(chǎn)品視為知識(shí)管理的工具，力爭(zhēng)為客戶提供知識(shí)管理的專業(yè)化、個(gè)性化的全面解決方案。

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