檔案材料收不齊、歸檔難及時？試試檔案管理機器人！

繁瑣性、重復性工作，交給機器人來快速、批量、機械化處理，這不僅僅是科幻電影中的場景，更是在諸多行業(yè)中已實現(xiàn)的圖景。

在專業(yè)度要求高、整理工序繁瑣的檔案管理工作中，這種需求亦非常突出：檔案資料分散在各成員、各辦公點中，極易出現(xiàn)材料收集不齊、歸檔不及時的情況。倘若有一位自動化、智能化的檔案員，協(xié)助處理重復性工序，從而減輕歸檔工作負擔，豈不是人力與效率的雙贏？

會博通檔案管理機器人，是一款免安裝、軟硬件一體化的檔案管理解決方案，一套配備品牌電腦、高速掃描儀與會博通文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng)，開箱即用，交付敏捷，功能貫穿文件及檔案管理全流程，為企業(yè)組織提供安全、可靠、易用的檔案管理服務(wù)。

這位自動化“檔案員”，能夠做什么？

會博通檔案管理機器人，將會博通上傳程序與愛普生高速掃描儀優(yōu)勢整合，提供了一種“全員參與”的創(chuàng)新歸檔模式。 “全員參與”如何實現(xiàn)？

1、掃描環(huán)節(jié)：自動處理

掃描文件時，應(yīng)用掃描機器人（上傳程序+掃描儀），可完成自動雙面高速掃描、自動糾偏/圖像處理、自動形成可供檢索的雙層PDF等自動化處理，無需人工翻面、校正調(diào)整等，操作簡單，非專業(yè)人士也能輕松完成掃描上傳。

2、上傳環(huán)節(jié)：自動歸集

系統(tǒng)支持上傳掃描件或本地文件，選擇文件后點擊“開始上傳”，文件即自動依預(yù)設(shè)路徑分類儲存，交由檔案員在系統(tǒng)統(tǒng)一管理。操作簡便，也避免了錯選誤選，實現(xiàn)自動化歸集。

一套掃描機器人，就是一個文檔數(shù)字化入口?？蓪⒍嗵讙呙铏C器人放置于不同辦公室內(nèi)，相關(guān)成員誰有需歸檔材料，誰即可自行掃描上傳，亦可分布布設(shè)于各異地辦公點，構(gòu)建覆蓋組織各單元、全員可參與的歸檔網(wǎng)絡(luò)。

分布式的文件數(shù)字化入口，既保證了資料收集的及時性，為也避免了大量檔案數(shù)字化工作的單點堆積，為相關(guān)工作開展提供良性循環(huán)。

智能化“大腦”，助管理更精細

應(yīng)用檔案管理機器人，在全員參與歸檔的基礎(chǔ)上，一位檔案管理人員，可輕松管理企業(yè)單位全部文檔。

這就應(yīng)用到檔案管理機器人的核心——會博通文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)有什么特色？能否適應(yīng)不同組織的管理需求？

會博通文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng)，遵循國家及檔案管理行業(yè)相關(guān)標準規(guī)范，功能貫穿文檔的收集、整理、存儲、利用全過程，如檔案采集、四性檢測、歸檔編輯、檔案鑒定、檔案檢索、借還登記、檔案統(tǒng)計、檔案注銷等，支撐檔案全生命周期的合規(guī)化管理。

系統(tǒng)提供靈活多樣的采集錄入方式，支持網(wǎng)頁新建、批量新建、掃描新建、屬性新建、鏈接文件新建等，并支持批量上傳、通過Excel批量導入條目、批量掛接等，方便快捷地幫助組織實現(xiàn)檔案數(shù)字化。

無論是紙質(zhì)文件、照片等實體檔案，還是文檔、視頻、音頻等電子檔案，都可通過系統(tǒng)實施統(tǒng)一化、數(shù)字化、規(guī)范化管理。

布設(shè)模式靈活，應(yīng)用場景豐富

檔案管理機器人特有的一人管理、全員參與的模式，可靈活布設(shè)，適用多種管理需求。

機關(guān)單位：成員可及時掃描上傳符合本單位歸檔范圍要求的文件材料，并可根據(jù)相關(guān)規(guī)定實施數(shù)字化移交；

各類企業(yè)：配置掃描機器人分布于各部門內(nèi)，由辦公室成員掃描上傳，通過合理布設(shè)歸集路徑，構(gòu)建覆蓋全司的歸檔網(wǎng)絡(luò)，由企業(yè)檔案員統(tǒng)一管理；

院校及培訓機構(gòu)：將掃描機器人分布在科組、辦公室、圖書館等各處，并為各掃描機器人配置不同的歸集路徑，師生職工隨時可掃描上傳，及時收集各種具保存價值、符合歸檔要求的檔案材料；

檔案中介服務(wù)機構(gòu)及各類事務(wù)所：支撐機構(gòu)及事務(wù)所的大批量文檔數(shù)字化需求；開設(shè)分部或分公司時，增配掃描機器人即可增加數(shù)字化入口。

……

訪問會博通官網(wǎng)，獲取一對一服務(wù)

檔案管理機器人，可滿足黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、院校機構(gòu)、服務(wù)機構(gòu)、事務(wù)所等對于文檔在收集、管理、統(tǒng)計、利用等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)需求。并且，該解決方案以成品化交付，省去集成部署時間，可更快速便捷地投入到檔案管理工作中。

貴司是否適合檔案管理機器人？如何布設(shè)符合實際管理需求的歸檔網(wǎng)絡(luò)？如果您有這方面的疑問和需求，歡迎訪問會博通官網(wǎng)咨詢，獲取一對一專業(yè)服務(wù)。

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