【技巧】針對(duì)檔案分類，還有這些安全設(shè)定？學(xué)到了！

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毫不夸張地說(shuō)，有些企業(yè)組織的檔案分類多達(dá)幾十、甚至上百個(gè)，通用的安全設(shè)定，肯定難以滿足精細(xì)化管理需求，那么如何基于檔案分類來(lái)進(jìn)行安全設(shè)定？

不用擔(dān)心，會(huì)博通幫大家想好了！

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，提供了基于分類架構(gòu)的多種安全設(shè)定：

1、 針對(duì)分類設(shè)置權(quán)限

會(huì)博通系統(tǒng)支持管理分權(quán)，可根據(jù)檔案分類來(lái)設(shè)置用戶權(quán)限。設(shè)置后，指定用戶針對(duì)特定分類檔案具有哪些管理與操作權(quán)限，比如是否可增、刪、改、閱等，都可明確區(qū)分。

此外，系統(tǒng)還能區(qū)分條目與內(nèi)容閱讀、區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的權(quán)限，權(quán)限還可與密級(jí)交叉，實(shí)現(xiàn)更嚴(yán)格的訪問(wèn)控制。此外，還可為權(quán)限設(shè)定效期，以適應(yīng)動(dòng)態(tài)變化的安全管理需求。

2、針對(duì)分類限制可訪問(wèn)IP段

可根據(jù)檔案分類，設(shè)定可訪問(wèn)IP段。如對(duì)會(huì)計(jì)檔案，可設(shè)定僅財(cái)務(wù)部門幾個(gè)特定IP地址的設(shè)備才能訪問(wèn)。這一設(shè)定能限制對(duì)敏感檔案的訪問(wèn)，即使內(nèi)部人員也無(wú)法隨意查看。 

3、針對(duì)分類設(shè)置水印

可根據(jù)檔案分類，設(shè)置特定的防擴(kuò)散水印。在會(huì)博通系統(tǒng)中，您可以根據(jù)需要自定義水印樣式，如字體、大小、顏色等，還能細(xì)化動(dòng)態(tài)或靜態(tài)內(nèi)容，如操作者姓名、時(shí)間等。水印不僅能夠保護(hù)重要檔案信息，以防惡意泄露，還能夠在傳播過(guò)程中追蹤來(lái)源。

通過(guò)這些基于分類架構(gòu)的安全設(shè)定，即使檔案系統(tǒng)內(nèi)的分類繁多，也能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)限明確、精細(xì)區(qū)分的安全管理，確保檔案信息得到有效保護(hù)。

以上就是本次分享的內(nèi)容。歡迎關(guān)注會(huì)博通，獲取更多檔案管理小技巧。

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