會博通檢察院檔案管理系統(tǒng)，更好地服務(wù)檢察機(jī)關(guān)
隨著全國檢察院機(jī)關(guān)向信息化、數(shù)字化推進(jìn)，各級檢察機(jī)關(guān)制作文書的方式發(fā)生了很大變化，手寫紙質(zhì)多聯(lián)文書已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子化管理，無疑將文書、卷宗的信息化管理進(jìn)程向前推動了一大步。
隨著檢察院檔案工作重要性的日益顯現(xiàn)，各級檢察院加強(qiáng)在軟、硬件建設(shè)方面狠下功夫，在檔案管理方面取得了一定的成效，但不可否認(rèn)的是，還是面臨不少的挑戰(zhàn)，主要有下面幾點(diǎn)：
一、檔案歸檔不及時、材料不全，影響了檔案工作效率，甚至帶來檔案流失的風(fēng)險；
二、卷宗封面、目錄填寫不規(guī)范，影響了檔案的歸檔和再利用效率；
三、實(shí)體檔案裝訂不規(guī)范，裝訂順序不符合要求等，不利于檔案入庫和定位；
四、檔案數(shù)字化程度不高，檢察信息資源無法得到更大化開發(fā)和利用…
會博通緊跟社會發(fā)展的步伐，與時俱進(jìn)，針對檢察院系統(tǒng)開發(fā)出一套滿足檢察院檔案管工作需要的檢察院檔案管理系統(tǒng)，目前已成功在江西?。拜爟?nèi)市縣）人民檢察院、羅定市人民檢察院、云浮市云城區(qū)人民檢察院、佛山市順德區(qū)人民檢察院等部署使用。根據(jù)與檢察院多年的合作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合檢察院檔案管理的實(shí)際情況與需要，會博通軟件科技開發(fā)出的檢察院檔案管理系統(tǒng)主要有以下的特點(diǎn)：
一、統(tǒng)一門戶，一個平臺實(shí)現(xiàn)電子化管理檔案全生命周期
會博通為檢察院構(gòu)建的檔案管理系統(tǒng)，提供了統(tǒng)一認(rèn)證平臺，可實(shí)現(xiàn)模塊認(rèn)證、用戶認(rèn)證和功能認(rèn)證的統(tǒng)一管理門戶框架，為日后的檔案管理信息化建設(shè)與拓展，提供基礎(chǔ)平臺以及互聯(lián)接口。
同時，在一個平臺上，實(shí)現(xiàn)對文書檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案等檔案進(jìn)行紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的集成統(tǒng)一管理，并且，實(shí)現(xiàn)了從掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定、銷毀的全生命周期管理，對檔案進(jìn)行全程把控。
二、集成數(shù)字化管理專有技術(shù)，助力將管理方式的決策權(quán)交回給用戶
會博通軟件科技提供的檢察院檔案管理系統(tǒng)，采用了會博通軟件科技自有知識產(chǎn)權(quán)的集成數(shù)字化管理技術(shù)，該自有技術(shù)包括數(shù)十項(xiàng)軟件著作權(quán)和多項(xiàng)發(fā)明專利，其核心是組織機(jī)構(gòu)虛擬化、面向?qū)ο蟮墓芾硪约芭c工作職能相適應(yīng)的權(quán)限管理體系等，助力各級檢察院根據(jù)自身的檔案管理需要，創(chuàng)建自己的檔案管理框架與機(jī)制，將檔案管理方式的決策權(quán)，真正交回給各級檢察院的檔案管理機(jī)構(gòu)與管理者。
組織機(jī)構(gòu)虛擬化：
會博通可將檢察院的組織架構(gòu)原原本本地投射到網(wǎng)絡(luò)虛擬世界中，也就是組織架構(gòu)的虛擬化，能在系統(tǒng)中建立與現(xiàn)實(shí)中的組織架構(gòu)完全一致的組織層級結(jié)構(gòu)，并且，組織框架也就是帶層級的用戶框架，把用戶管理與組織架構(gòu)融為一體，更顯會博通的創(chuàng)新、實(shí)用和與用戶需求的主動融合。
會博通創(chuàng)建的組織架構(gòu)，不受層級數(shù)量的限制，并且，每一級組織，包括組織中的個人，都可以有自己的簡介頁面、資訊專欄和論壇，可創(chuàng)建符合自身需求的文檔知識管理架構(gòu)。
為了改善組織機(jī)構(gòu)虛擬化后的靈活性，會博通還提出了職務(wù)變量和流程關(guān)系變量兩個創(chuàng)新概念，可根據(jù)檢察院的職位列表來設(shè)定任職者，根據(jù)業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)處理關(guān)系來定義流程關(guān)系變量，動態(tài)匹配流程參與者，大大提高了授權(quán)以及工作流程設(shè)計(jì)的簡便性和靈活性。
各級檢察院還可將已有的各種信息化應(yīng)用，作為會博通的外部模塊，集成到會博通的統(tǒng)一認(rèn)證平臺上來，進(jìn)行統(tǒng)一模塊認(rèn)證與用戶認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。
面向?qū)ο蟮墓芾恚?/strong>
會博通檢察院檔案管理系統(tǒng)，可以根據(jù)每個檢察院的檔案管理的實(shí)際需要，創(chuàng)建自己的檔案管理框架，每一個框架節(jié)點(diǎn)，就是一個管理對象。
這些節(jié)點(diǎn)，或者由節(jié)點(diǎn)組成的架構(gòu)，可以是文書檔案、訴訟檔案或各種專業(yè)檔案，也可以是某類檔案中的某個項(xiàng)目，或者某個案件、某一卷宗。
會博通的特長在于能靈活的根據(jù)用戶的需求，將不同格式和不同種類的文件檔案信息進(jìn)行分門別類，有機(jī)地結(jié)合到一起，以實(shí)現(xiàn)授權(quán)、共享、流轉(zhuǎn)和統(tǒng)一管理，并提供了多種實(shí)現(xiàn)閱讀的方式，至于對這些文檔信息的編輯，則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等；一些專業(yè)性很強(qiáng)的工具軟件，如WPS、專業(yè)制圖軟件等，只要其對應(yīng)的數(shù)據(jù)文件是一個單獨(dú)的文件，會博通大都可實(shí)現(xiàn)存儲、管理與利用。
會博通采用統(tǒng)一的框架來描述和管理各類檔案，在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的情況下，每一類甚至每一份文件都可以有不同的屬性表達(dá)和權(quán)限設(shè)置，并可作為發(fā)起業(yè)務(wù)流程的依據(jù)。
與工作職能相適應(yīng)的多維度權(quán)限管理：
會博通檢察院檔案管理系統(tǒng)的授權(quán)，一般是針對模塊和管理對象來進(jìn)行的，由于管理對象是一個帶層級的檔案框架，所以，權(quán)限又具有依檔案框架的層級向下進(jìn)行繼承的特性。
如果有必要，授權(quán)也可以針對單個具體文件，甚至是單個附加屬性。
授權(quán)時，可將權(quán)限授予組織、個人甚至職務(wù)變量，當(dāng)將權(quán)限授予組織時，權(quán)限同時也具有依組織層級向下繼承的特性。
為了簡化授權(quán)，會博通提供了崗位設(shè)計(jì)功能，系統(tǒng)預(yù)設(shè)崗位，包括系統(tǒng)管理員、類型管理員、業(yè)務(wù)管理員、全能編輯、編輯、全能作者、作者、投稿人、讀者、目錄讀者等，也可根據(jù)業(yè)務(wù)需要重新設(shè)計(jì)崗位，不同崗位具備不同的操作權(quán)限。
授權(quán)時，還可限制用戶可訪問的密級，密級可根據(jù)客戶的需要自主定義。
三、行業(yè)屬性設(shè)置，適配檢察院檔案專業(yè)需求
結(jié)合檢察院檔案卷宗屬性的要求，會博通系統(tǒng)支持匹配年度、編號、案件來源、申訴人、案由、處理結(jié)果、收案日期、結(jié)案日期、案卷信息等案卷屬性，并可對應(yīng)自動生成各類檔案的封面、目錄、備考表、背脊等檔案表格，方便對檔案實(shí)體進(jìn)行數(shù)字化歸檔。
四、權(quán)限管控的流程化借還，助力打造服務(wù)型檢察機(jī)關(guān)
會博通的智能檢索與流程化借還系統(tǒng)，支持檢察工作中的實(shí)體及電子檔案的檢索、查閱、借閱等需求，方便一線人員因案件需要借閱、調(diào)閱檔案、查閱卷宗材料、復(fù)制法律文書等情況，更好地服務(wù)于檢察業(yè)務(wù)。
根據(jù)內(nèi)、外單位借用時的不同審批流程，管理人員可對流程步驟及表單進(jìn)行自定義設(shè)置，并可根據(jù)檔案密級匹配不同層級的審批人員，由權(quán)限用戶通過流程來進(jìn)行檔案的查閱、借用、歸還等申請，在確保檔案信息資源保密安全的前提下，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，推動服務(wù)型檢察院的建設(shè)。
五、物聯(lián)網(wǎng)化技術(shù)，快速定位所需檔案
根據(jù)檢察院案卷借還、協(xié)作的需要，會博通將條碼、電子標(biāo)簽等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入檢察院檔案管理系統(tǒng)，支持每一條信息（每一份材料），包括檔案、文件、設(shè)備等，生成并綁定對應(yīng)的唯一標(biāo)識（條形碼或電子標(biāo)簽），在需用到檢察院檔案時，即可通過識別條形碼/電子標(biāo)簽的方式，快速定位到所需檔案信息，方便了檔案的管理與利用，提升了檔案工作的現(xiàn)代化水平。
六、多維度安全管理機(jī)制，保障檢察機(jī)關(guān)信息安全
通過登錄審計(jì)多重化、知識利用權(quán)限化、知識預(yù)覽安全化、操作行為痕跡化等四個方向?yàn)闄z察機(jī)關(guān)信息保駕護(hù)航。
目前，會博通已與全國多個省、市、縣人民檢察院進(jìn)行合作，會博通期待攜手全國更多的檢察機(jī)構(gòu)，為檢察機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)檔案管理向更高標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展服務(wù)，助力檢察機(jī)關(guān)進(jìn)一步提升檔案管理水平。
