會(huì)博通檔案規(guī)范化管理系統(tǒng)：“數(shù)字+安全+開(kāi)放”三位一體管控
1.為什么要進(jìn)行檔案規(guī)范化管理？
2019年12月16日，國(guó)家檔案局在《關(guān)于發(fā)布〈紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別（OCR）工作規(guī)范〉等9項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》中，發(fā)布了國(guó)家檔案局檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案規(guī)范化管理做出了非常明確的要求。
最近幾年，國(guó)家檔案局也相繼出臺(tái)了適配不同行業(yè)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)錄音、錄像，網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)，檔案庫(kù)房，檔案分類(lèi)指標(biāo)指引等細(xì)分事項(xiàng)，也進(jìn)行了全面詳實(shí)的規(guī)定。切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使之達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，成為現(xiàn)代化組織管理的必經(jīng)之路。
2.做好檔案規(guī)范化管理，可以從那幾個(gè)方面著手？
1）檔案信息化建設(shè)
檔案信息化指的是應(yīng)用信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理，形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制，同時(shí)，建立科學(xué)的檢索方式，實(shí)現(xiàn)檔案工作信息化處理，使“死“的檔案，變成“活”的信息，切實(shí)強(qiáng)化管理效果。
2）檔案安全管理
檔案安全管理主要涉及兩部分，其一是紙質(zhì)檔案安全管理；其二是電子檔案安全管理。對(duì)于紙質(zhì)檔案的安全管理，《中華人民共和國(guó)檔案管理法》第十九條中，也明確提到：檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫(kù)房和必要的設(shè)施、設(shè)備，確保檔案的安全。目前，比較成熟的庫(kù)房安全管控方式是，通過(guò)溫濕度監(jiān)測(cè)模塊，信息化檢測(cè)庫(kù)房實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)變化，根據(jù)國(guó)家提供的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行智能化調(diào)控；而對(duì)于電子檔案的安全管理，則可通過(guò)采用具有安全保障措施的檔案管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。要確保檔案管理軟件的安全程度，可以從登錄安全、利用安全、存儲(chǔ)安全、痕跡可尋四個(gè)維度考慮。
3）與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接
檔案文件的存、借、還、查，貫穿組織工作的全鏈條，這要求檔案管理系統(tǒng)必須與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互銜接。銜接主要體現(xiàn)在兩方面，第一是實(shí)現(xiàn)檔案管理軟件與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄，不論實(shí)在第三方應(yīng)用中，還是在檔案管理軟件中，都能夠隨時(shí)隨地免賬號(hào)、密碼互相鏈接；第二是通過(guò)第三方應(yīng)用處理的檔案信息，可以自動(dòng)歸檔到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中。
當(dāng)你不使用OA的時(shí)候，會(huì)博通就是文檔功能豐富的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；當(dāng)你使用OA的時(shí)候，會(huì)博通就是與辦公系統(tǒng)聯(lián)系緊密的文檔內(nèi)容管理系統(tǒng)，如果你已有文檔內(nèi)容管理系統(tǒng)，會(huì)博通就是符合國(guó)家規(guī)范和行業(yè)需求的綜合檔案管理系統(tǒng)。
始于1988，會(huì)博通專(zhuān)注檔案管理領(lǐng)域，已與數(shù)萬(wàn)家企業(yè)達(dá)成項(xiàng)目合作，應(yīng)用領(lǐng)域覆蓋10大國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)，對(duì)于各類(lèi)檔案的科學(xué)分類(lèi)、信息化協(xié)作、安全管理、庫(kù)房管理等檔案規(guī)范化管理有著非常豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。
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