您當前位置：會博通軟件科技 >> >> >>

制造業(yè)公司檔案管理，有哪些要求細則？

2023/1/4 0:00:00 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博瀏覽量： 698

制造業(yè)，可以說是創(chuàng)造就業(yè)崗位最多的業(yè)態(tài)之一。制造業(yè)的繁榮是所有產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基礎，沒有制造也就沒有設備，沒有產(chǎn)業(yè)鏈條?？茖W規(guī)范地管理檔案，是衡量一個公司業(yè)績和管理水平的重要尺度。當制造業(yè)公司和檔案管理相融合，會激蕩出怎樣的火花，本期內(nèi)容小編為您整理，制造業(yè)公司檔案管理，究竟有哪些要求細則？

01制造業(yè)公司檔案管理要遵循什么樣的基本原則？

制造業(yè)公司檔案管理，要遵循統(tǒng)一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。

1）集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存，并執(zhí)行統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。

2）維護完整，指的是要從數(shù)量上保證檔案齊全，要從質量上保證檔案的有機聯(lián)系，不能認為割裂分散或凌亂堆砌。

3）維護安全，指的是要力求檔案本身不受損壞，保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。

4）便于利用是檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。

02制造業(yè)公司檔案如何分類？

1）根據(jù)國家和有關部門檔案分類編號規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號方法。

2）分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。

3）企業(yè)生產(chǎn)、技術等管理型文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、紀檢、設備等類中統(tǒng)一編號。

4）常見的分類方法有：按產(chǎn)品型號分類、按設備型號分類、按科研課題分類、按工程項目分類、按專業(yè)性質分類、按組織機構分類、按時間分類。

03制造業(yè)公司檔案如何保管？

1）接收檔案必須認真驗收，并辦理接交手續(xù)。

2）存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學和便于查找。

3）底圖除修改，送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。

4）存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。縮微母片和拷貝片應分別存放。

5）膠片庫房應設置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內(nèi)應設有防火和空氣調(diào)節(jié)設施，溫度、濕度應符合規(guī)定的要求。

6）要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質的檔案，要及時進行修補和復制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據(jù)。

04制造業(yè)公司檔案統(tǒng)計要求

1）企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確、可靠。

2）檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計，檔案數(shù)量統(tǒng)計，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。

05制造業(yè)公司檔案現(xiàn)代化

1）企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計劃中統(tǒng)籌考慮。

2）企業(yè)檔案部門要應用現(xiàn)代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應用電子計算機為主，包括縮微技術和先進的監(jiān)控裝置、通訊設施和辦公自動化等現(xiàn)代管理手段。

檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結、規(guī)律得以認識、歷史得以延續(xù)、各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。制造業(yè)公司組織龐大、人員復雜，制造業(yè)公司檔案管理越科學、越規(guī)范，也有利于企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營發(fā)展。

制造型企業(yè)檔案管理4個難點，真難！

制造型企業(yè)檔案怎么分類？