【案例】超20年合作！江西省檢察院構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)，更在乎這些
作為法律監(jiān)督機(jī)關(guān)，檢察院檔案信息化工作對保密性、專業(yè)性以及政策性的要求比較高。為更好履行法律監(jiān)督職能，江西省檢察院與會博通達(dá)成合作，構(gòu)建了符合訴訟檔案專業(yè)要求的檔案信息化系統(tǒng)。
01客戶簡介
江西省人民檢察院是領(lǐng)導(dǎo)全省各級人民檢察院依法履行法律監(jiān)督職能的組織機(jī)構(gòu)，保證國家法律的統(tǒng)一和正確實(shí)施。江西歷史文化璀璨，景德鎮(zhèn)是聞名海內(nèi)外的中國瓷都，井岡山是中國革命的搖籃，南昌是中國人民解放軍的誕生地。江西省人民檢察院就在江西省省會南昌市。檢察院機(jī)關(guān)的體制是上級院領(lǐng)導(dǎo)下級院。江西省人民檢察院受最高人民檢察院領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)下轄12個(gè)市分院（設(shè)區(qū)市檢察院11個(gè)，鐵路運(yùn)輸檢查分院1個(gè)），110個(gè)基層檢察院（縣區(qū)院99個(gè)，派出院9個(gè)，鐵路運(yùn)輸基層檢察院2個(gè)）。
02客戶痛點(diǎn)
1）聯(lián)通上下級網(wǎng)絡(luò)：由于檢察院機(jī)關(guān)的體制是上級院領(lǐng)導(dǎo)下級院。省檢察院受最高人民檢察院領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)下轄市分院，基層檢察院。省檢察院并不是一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)作機(jī)構(gòu)，需要自上而下對檔案進(jìn)行管理，自下而上地對檔案進(jìn)行報(bào)送。
2）符合訴訟檔案專業(yè)要求：訴訟檔案關(guān)乎人民群眾切身利益，具有非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶匦?。國家以及地市都相繼頒布過一系列的法律法規(guī)。比如《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》、《刑事執(zhí)行檢查檔案管理指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強(qiáng)檢察院檔案管理工作的意見》等。檢察院檔案管理需要這些專業(yè)性要求。
3）檔案的保密性要求高：檢察院部分檢查檔案具有較高的保密需求，推進(jìn)檔案信息化的目的在于提高檔案的利用率，但在利用的過程當(dāng)中也必須要做到確保安全，保障檢察院檔案的安全管理。
4）進(jìn)一步進(jìn)行有序化規(guī)整：為提高檢察院檔案的利用率，需要進(jìn)一步提升檔案的有序化規(guī)整，以便讓每一份檔案的收集和整理都有章可循，讓檔案檢索更為高效、更為便利。
03會博通檢察院檔案信息化系統(tǒng)：專業(yè)化、強(qiáng)安全
1）檔案系統(tǒng)上下級相關(guān)聯(lián)：針對檢察院體制的特殊性，會博通檢察院檔案信息化系統(tǒng)既可以是獨(dú)立的系統(tǒng)，也可以是一套可以通過交換中心組成的一套大型的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)，用戶可以便捷完成自上而下的管理嗎，以及自下而上的報(bào)送。
2）全面專業(yè)化管檔用檔：會博通全面符合《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》、《刑事執(zhí)行檢查檔案管理指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強(qiáng)檢察院檔案管理工作的意見》，并會根據(jù)定制性要求，進(jìn)行特殊規(guī)范性適配，最大限度保障檢察院檔案的專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)。
3）保障檢察院數(shù)據(jù)安全：利用錯(cuò)密鎖定、驗(yàn)證碼、賬號加密傳輸?shù)确绞奖Ｕ系卿洶踩?；采用與用戶工作職能相適應(yīng)的權(quán)限體系，多維度授權(quán)、區(qū)分閱讀條目與內(nèi)容的權(quán)限等功能保障檔案資料的利用安全。
4）便捷化靈活化檔案分類：會博通為檢察院提供了基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的分類框架，包括文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案等等。用戶在此基礎(chǔ)上，根據(jù)需求進(jìn)行靈活調(diào)整。檔案的框架層級不限。
會博通檔案信息化系統(tǒng)，為江西省檢察院提供了包括文書檔案、訴訟檔案、會計(jì)檔案、基建檔案、聲像檔案等在內(nèi)的檔案管理功能。功能應(yīng)用專業(yè)化、強(qiáng)安全，可有效助力檢察院依法履行法律監(jiān)督職能，保證國家法律的統(tǒng)一和正確實(shí)施。
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