各企業(yè)都在用檔案管理系統(tǒng),不同企業(yè)當(dāng)中檔案管理功能是否一樣?適用于工程管理的檔案系統(tǒng)是否適用于證照檔案管理?檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中提供的所有功能,如果用不到,是否需要為此付費(fèi)?
檔案管理是一項(xiàng)既要保證專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化,同時(shí)也具有很多個(gè)性化要求的工作。在具體的檔案管理項(xiàng)目需求對(duì)接的過(guò)程中,會(huì)博通經(jīng)常會(huì)遇到上述問(wèn)題。會(huì)博通技術(shù)工程師給出的回答是:可以不一樣、支持系統(tǒng)定制。
會(huì)博通是市面上支持二次開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng),根據(jù)用戶(hù)需求,系統(tǒng)工程師們可在現(xiàn)有軟件上進(jìn)行定制修改、功能擴(kuò)展。會(huì)博通二次開(kāi)發(fā)函數(shù)庫(kù)與組件,能把內(nèi)部信息管理以及外部的溝通與協(xié)作,有機(jī)地結(jié)合到一切,使得整條業(yè)務(wù)鏈上的信息管理、傳遞、共享、協(xié)作、溝通變得更加容易、有序和方便。
在實(shí)際的系統(tǒng)實(shí)施中,會(huì)博通針對(duì)不同的行業(yè)需求做出定制方案,下面分享幾個(gè)客戶(hù)案例:
01醫(yī)藥行業(yè)
會(huì)博通曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的一家專(zhuān)注于轉(zhuǎn)移腫瘤與罕見(jiàn)病領(lǐng)域的醫(yī)藥公司客戶(hù),準(zhǔn)備對(duì)藥品進(jìn)行市場(chǎng)推廣,為在市場(chǎng)上樹(shù)立較為良好的品牌形象,同時(shí)規(guī)范化藥品檔案管理,該公司決定定制了擁有基礎(chǔ)檔案管理功能的檔案管理系統(tǒng),同時(shí)定制了網(wǎng)站定制開(kāi)發(fā)與管理模塊,打通內(nèi)外部信息沉淀、梳理、呈現(xiàn)的鏈條。
02鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理
會(huì)博通曾經(jīng)與一少數(shù)名族歷史文化村駐村干部進(jìn)行過(guò)需求對(duì)接。該駐村干部需要對(duì)所負(fù)責(zé)的村子進(jìn)行檔案的規(guī)范化管理,經(jīng)過(guò)多番考量,該村決定定制的是支持單個(gè)用戶(hù)使用、支持檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用等檔案全生命周期管理功能的檔案管理系統(tǒng)。
03國(guó)有企業(yè)
一家大型國(guó)有企業(yè)檔案在應(yīng)用會(huì)博通時(shí),鑒于使用人員廣、文件多、系統(tǒng)多、有審批交互需要,該公司經(jīng)內(nèi)部協(xié)商決定選擇不限用戶(hù)數(shù)、支持流程審批、郵件網(wǎng)關(guān)同時(shí)能夠與OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄的系統(tǒng)配置,讓內(nèi)部所有人員都能參與檔案管理。
以上這些都是通過(guò)二次開(kāi)發(fā)進(jìn)行定制化的實(shí)例。通過(guò)而且此開(kāi)發(fā),會(huì)博通可精準(zhǔn)針對(duì)檔案管理痛點(diǎn),為用戶(hù)提供性?xún)r(jià)比更高、匹配度更佳的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用。
經(jīng)過(guò)三十多年的發(fā)展,會(huì)博通在各大行業(yè)都沉淀下了切實(shí)可行、評(píng)價(jià)頗高的檔案管理應(yīng)用方案。不論您是需要人事檔案管理、還是需要工程檔案管理、證照及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、制度性會(huì)議文件管理還是客戶(hù)資料管理,都可以快速找到應(yīng)用案例及全面的匹配方案。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)具備極強(qiáng)適應(yīng)性和針對(duì)性地原因在于all-in-one的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略。在all-in-one的理念指引下,會(huì)博通采用的是面向?qū)ο蟮哪K化管理,不同的模塊對(duì)應(yīng)不同的應(yīng)用,應(yīng)用與應(yīng)用之前可以快捷地進(jìn)行一個(gè)智能化組合,解決用戶(hù)特定的痛點(diǎn)。
目前,會(huì)博通已有的模塊化應(yīng)用包括借閱歸還、時(shí)間管理、文件資料管理、技術(shù)知識(shí)庫(kù)、人力資源信息管理、檔案庫(kù)房、車(chē)輛管理、視頻庫(kù)、我的信息保管箱、項(xiàng)目管理、物品管理、證照管理、資產(chǎn)管理、環(huán)境監(jiān)測(cè)、銷(xiāo)售管理、客戶(hù)資料管理、綜合知識(shí)管理、在線(xiàn)交流等等,可以很好地滿(mǎn)足企業(yè)專(zhuān)業(yè)的檔案管理和自動(dòng)化辦公需求。
除已有的、經(jīng)過(guò)諸多項(xiàng)目打磨過(guò)的模塊外,會(huì)博通研發(fā)人員也在預(yù)言順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的新應(yīng)用,使之與檔案管理相結(jié)合,助力組織讓文檔為組織創(chuàng)造價(jià)值。敬請(qǐng)期待,會(huì)博通后續(xù)的新應(yīng)用、新功能。您有哪些檔案管理新需求,也歡迎跟我們一起共創(chuàng)成長(zhǎng)。
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