如何構(gòu)建組織內(nèi)外部“溝通橋梁”？用會博通檔案管理系統(tǒng)！
2022/8/24 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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企業(yè)由不同的事業(yè)部組建成，事業(yè)部由不同的職責(zé)崗位構(gòu)成，崗位由不同的人組成。這些林林總總的人和事，構(gòu)成了龐大的組織體系，推動著企業(yè)和社會發(fā)展。如何將組織中分散的人員統(tǒng)籌起來，有規(guī)劃、有目標(biāo)地推進(jìn)工作進(jìn)展？我們需要在組織間建立良好的溝通機(jī)制。
在今天，以互聯(lián)網(wǎng)為依托、數(shù)字資源為核心要素、信息技術(shù)為內(nèi)生動力、融合創(chuàng)新為典型特征的數(shù)字經(jīng)濟(jì)，已經(jīng)作為一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)革故鼎新。當(dāng)下，各種線上交流工具推陳出新。緊跟時(shí)代發(fā)展，會博通檔案管理系統(tǒng)為方便溝通協(xié)作，為用戶打造了聯(lián)通內(nèi)外部用戶的組織管理應(yīng)用模塊。
01會博通檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部通信錄
如今會博通檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)融入進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中。不同部門都可以用檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與不同用戶進(jìn)行交流與協(xié)作。
比如，作為市場部的同事，您可以用會博通統(tǒng)籌新產(chǎn)品市場定位相關(guān)事宜。在面對產(chǎn)品核心概念、產(chǎn)品功能需求表、產(chǎn)品設(shè)計(jì)需求表、延續(xù)性需求表、產(chǎn)品應(yīng)用場景、產(chǎn)品立項(xiàng)說明書等等，但在這些內(nèi)容中部分描述專業(yè)化比較強(qiáng)，需要跟相關(guān)負(fù)責(zé)人對接才能摸清楚產(chǎn)品特性時(shí)，您就可以通過線上組織框架直接找到負(fù)責(zé)人，在對話保密的情況下，進(jìn)行更多細(xì)節(jié)的交流與檔案、文件資料傳輸。
如果您作為銷售部的同事，可以用會博通給合作伙伴發(fā)送渠道政策文件。使用流程為，直接在會博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，找到最終公司確定存檔的文件，接著在系統(tǒng)當(dāng)中發(fā)送、傳達(dá)給合作伙伴，確保合作伙伴知悉各項(xiàng)具體政策。
如果您作為新人，不太解公司組織架構(gòu)及企業(yè)文化，打開會博通檔案管理系統(tǒng)就可以清晰掌控公司“大盤”，明白自己的“生態(tài)位”。通過公司發(fā)展論壇，可以根據(jù)時(shí)間線，梳理公司發(fā)展脈絡(luò)，明確公司大的戰(zhàn)略目標(biāo)，從而更好地將自己的個(gè)人目標(biāo)和公司目標(biāo)結(jié)合起來，推動公司發(fā)展，助推個(gè)人成長。
會博通檔案系統(tǒng)開通了統(tǒng)一認(rèn)證功能，用戶的其它系統(tǒng)，可作為外部模塊方便地接入到會博通中。接通后在會博通當(dāng)中可以免登錄直接跳轉(zhuǎn)到第三方系統(tǒng)，同時(shí)也可以直接從第三方系統(tǒng)中免登錄跳轉(zhuǎn)到會博通系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)不同軟件間的統(tǒng)一集約管理。
02會博通檔案管理系統(tǒng)外部聯(lián)絡(luò)通信錄
會博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中的組織架構(gòu)可以與市面上的組織架構(gòu)互聯(lián)共享。比如，您當(dāng)前有在使用OA管理系統(tǒng)。會博通在與OA系統(tǒng)聯(lián)通后，可自動將OA系統(tǒng)中的組織框架同步到會博通。在后續(xù)的應(yīng)用中，若其中一個(gè)組織架構(gòu)有調(diào)動或整改，另一系統(tǒng)會自動同步。
會博通檔案管理系統(tǒng)客戶組織架構(gòu)管理與用戶的集中統(tǒng)一認(rèn)證功能，為用戶提供的是互動交流與協(xié)作的平臺，可以很好地連接企業(yè)內(nèi)外部人員，推動業(yè)務(wù)發(fā)展。
在與外部人員溝通時(shí)，在公共通信錄或個(gè)人通信錄中，選擇需要的外部聯(lián)系人，點(diǎn)擊選中的姓名，即顯示該外部聯(lián)系人的姓名與聯(lián)系電話，初始設(shè)定的有效期為三天，可根據(jù)自己的需要調(diào)整有效期，然后，點(diǎn)擊確認(rèn)保存，即形成外部鏈接。
此時(shí)，向外部聯(lián)系人發(fā)送鏈接短信，將訪問地址發(fā)送給他，或復(fù)制訪問地址，以 QQ、微信、郵件等其它方式發(fā)送，外部聯(lián)系人收到該地址后，都可點(diǎn)擊訪問相應(yīng)的文件，以達(dá)到共享的目的。當(dāng)然，掃描頁面上的二維碼，是一種更方便的訪問方式。如果需要多人共享同一文件，可點(diǎn)擊新建按鈕形成多個(gè)外部鏈接，并提供給相應(yīng)的外部聯(lián)系人，則他們都可在設(shè)定的有效期內(nèi)共享該文件。
在今天，以互聯(lián)網(wǎng)為依托、數(shù)字資源為核心要素、信息技術(shù)為內(nèi)生動力、融合創(chuàng)新為典型特征的數(shù)字經(jīng)濟(jì)，已經(jīng)作為一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)革故鼎新。當(dāng)下，各種線上交流工具推陳出新。緊跟時(shí)代發(fā)展，會博通檔案管理系統(tǒng)為方便溝通協(xié)作，為用戶打造了聯(lián)通內(nèi)外部用戶的組織管理應(yīng)用模塊。
01會博通檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部通信錄
點(diǎn)擊“我的組織”管理模塊，即可呈現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的組織架構(gòu)，該組織架構(gòu)與企業(yè)實(shí)際情況的架構(gòu)一致，可有效輔助用戶進(jìn)行工作交流。
如今會博通檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)融入進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中。不同部門都可以用檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與不同用戶進(jìn)行交流與協(xié)作。
比如，作為市場部的同事，您可以用會博通統(tǒng)籌新產(chǎn)品市場定位相關(guān)事宜。在面對產(chǎn)品核心概念、產(chǎn)品功能需求表、產(chǎn)品設(shè)計(jì)需求表、延續(xù)性需求表、產(chǎn)品應(yīng)用場景、產(chǎn)品立項(xiàng)說明書等等，但在這些內(nèi)容中部分描述專業(yè)化比較強(qiáng)，需要跟相關(guān)負(fù)責(zé)人對接才能摸清楚產(chǎn)品特性時(shí)，您就可以通過線上組織框架直接找到負(fù)責(zé)人，在對話保密的情況下，進(jìn)行更多細(xì)節(jié)的交流與檔案、文件資料傳輸。
如果您作為銷售部的同事，可以用會博通給合作伙伴發(fā)送渠道政策文件。使用流程為，直接在會博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，找到最終公司確定存檔的文件，接著在系統(tǒng)當(dāng)中發(fā)送、傳達(dá)給合作伙伴，確保合作伙伴知悉各項(xiàng)具體政策。
如果您作為新人，不太解公司組織架構(gòu)及企業(yè)文化，打開會博通檔案管理系統(tǒng)就可以清晰掌控公司“大盤”，明白自己的“生態(tài)位”。通過公司發(fā)展論壇，可以根據(jù)時(shí)間線，梳理公司發(fā)展脈絡(luò)，明確公司大的戰(zhàn)略目標(biāo)，從而更好地將自己的個(gè)人目標(biāo)和公司目標(biāo)結(jié)合起來，推動公司發(fā)展，助推個(gè)人成長。
會博通檔案系統(tǒng)開通了統(tǒng)一認(rèn)證功能，用戶的其它系統(tǒng)，可作為外部模塊方便地接入到會博通中。接通后在會博通當(dāng)中可以免登錄直接跳轉(zhuǎn)到第三方系統(tǒng)，同時(shí)也可以直接從第三方系統(tǒng)中免登錄跳轉(zhuǎn)到會博通系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)不同軟件間的統(tǒng)一集約管理。
02會博通檔案管理系統(tǒng)外部聯(lián)絡(luò)通信錄
會博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中的組織架構(gòu)可以與市面上的組織架構(gòu)互聯(lián)共享。比如，您當(dāng)前有在使用OA管理系統(tǒng)。會博通在與OA系統(tǒng)聯(lián)通后，可自動將OA系統(tǒng)中的組織框架同步到會博通。在后續(xù)的應(yīng)用中，若其中一個(gè)組織架構(gòu)有調(diào)動或整改，另一系統(tǒng)會自動同步。
會博通檔案管理系統(tǒng)客戶組織架構(gòu)管理與用戶的集中統(tǒng)一認(rèn)證功能，為用戶提供的是互動交流與協(xié)作的平臺，可以很好地連接企業(yè)內(nèi)外部人員，推動業(yè)務(wù)發(fā)展。
在與外部人員溝通時(shí)，在公共通信錄或個(gè)人通信錄中，選擇需要的外部聯(lián)系人，點(diǎn)擊選中的姓名，即顯示該外部聯(lián)系人的姓名與聯(lián)系電話，初始設(shè)定的有效期為三天，可根據(jù)自己的需要調(diào)整有效期，然后，點(diǎn)擊確認(rèn)保存，即形成外部鏈接。
此時(shí)，向外部聯(lián)系人發(fā)送鏈接短信，將訪問地址發(fā)送給他，或復(fù)制訪問地址，以 QQ、微信、郵件等其它方式發(fā)送，外部聯(lián)系人收到該地址后，都可點(diǎn)擊訪問相應(yīng)的文件，以達(dá)到共享的目的。當(dāng)然，掃描頁面上的二維碼，是一種更方便的訪問方式。如果需要多人共享同一文件，可點(diǎn)擊新建按鈕形成多個(gè)外部鏈接，并提供給相應(yīng)的外部聯(lián)系人，則他們都可在設(shè)定的有效期內(nèi)共享該文件。
經(jīng)過多年發(fā)展，會博通組織交流功能不斷完善和升級，到如今，會博通除了是一個(gè)檔案管理平臺之外，還擁有了很多自動化辦公功能，可以靈活適配各企事業(yè)單位不同的應(yīng)用需求。
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