信創(chuàng)檔案管理：廣州特檢院攜手會(huì)博通系統(tǒng)打造“信創(chuàng)化+數(shù)字化”新典范

信創(chuàng)檔案管理：廣州特檢院攜手會(huì)博通打造“信創(chuàng)化+數(shù)字化”新典范

近日，廣州特種設(shè)備檢測(cè)研究院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“廣州特檢院”）通過(guò)與會(huì)博通的深度合作，成功落地信創(chuàng)版檔案管理系統(tǒng)，為特種設(shè)備檢驗(yàn)與科研創(chuàng)新工作注入數(shù)字化動(dòng)能。

作為廣州市特種設(shè)備安全監(jiān)察的重要技術(shù)支撐和保障，廣州特檢院承擔(dān)著特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)、安全技術(shù)研究等重要職責(zé)。面對(duì)機(jī)構(gòu)合并帶來(lái)的管理挑戰(zhàn)，其檔案資源的整合、安全管控需求日益迫切。經(jīng)過(guò)多輪評(píng)估，廣州特檢院選擇會(huì)博通，為其檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供全方位支持，在信創(chuàng)替代與數(shù)字化轉(zhuǎn)型中邁出關(guān)鍵一步。

背景：研究院合并帶來(lái)檔案管理新挑戰(zhàn)

廣州特檢院，由原廣州特種承壓設(shè)備檢測(cè)研究院、廣州特種機(jī)電設(shè)備檢測(cè)研究院整合組建而成。合并前，兩院各有獨(dú)立的檔案管理體系，檔案全宗、分類(lèi)方式等存在差異。且隨著“三合一”制度的推行，檔案分類(lèi)方案更加科學(xué)化、規(guī)范化。在新的管理體系下，廣州特檢院亟需一個(gè)既能兼容歷史體系，又能滿(mǎn)足未來(lái)業(yè)務(wù)擴(kuò)展需求的檔案管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)檔案資源的全局整合與統(tǒng)一管理。

解決方案：會(huì)博通信創(chuàng)版多重優(yōu)勢(shì)賦能

1、檔案資源一體化管理

為化解兩院合并后檔案體系差異與“三合一”制度帶來(lái)分類(lèi)變更的難題，會(huì)博通團(tuán)隊(duì)通過(guò)科學(xué)規(guī)劃與靈活配置，在一體化檔案管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了原檔案全宗、分類(lèi)方式與現(xiàn)行體系的共存，"三合一"制度推行前后分類(lèi)方式的共存，破解了機(jī)構(gòu)合并后的數(shù)據(jù)管理難題。同時(shí)，完成近16萬(wàn)條檔案數(shù)據(jù)的清洗遷移，讓歷史檔案完整“搬家”到新系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的數(shù)字化整合。

2、全門(mén)類(lèi)檔案一站式管控

基于會(huì)博通信創(chuàng)版系統(tǒng)，廣州特檢院在一個(gè)平臺(tái)上可綜合管理涵蓋文書(shū)檔案、設(shè)備檔案、科技檔案、人員檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等全門(mén)類(lèi)檔案，并實(shí)現(xiàn)從采集、錄入、整理、歸檔、利用、編研到注銷(xiāo)等的全流程數(shù)字化管控。例如，實(shí)物檔案可通過(guò)存放位置精確定位；電子檔案可依權(quán)限檢索、依流程審批借閱，為特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)、科研分析等工作提供了高效的數(shù)據(jù)支撐。

3、實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)信創(chuàng)改造

會(huì)博通信創(chuàng)版系統(tǒng)，憑借其自主研發(fā)、安全可控的特性，有力支撐廣州特檢院完成檔案管理系統(tǒng)的信創(chuàng)替代。系統(tǒng)具備全國(guó)產(chǎn)化適配能力，能全面兼容國(guó)產(chǎn)化服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)及中間件等軟硬件生態(tài)，不僅能滿(mǎn)足“國(guó)資委79號(hào)文”等政策要求，還為廣州特檢院檔案業(yè)務(wù)的連續(xù)性、穩(wěn)定性和安全性提供了堅(jiān)實(shí)保障。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施，廣州特檢院實(shí)現(xiàn)了對(duì)特種設(shè)備檢測(cè)數(shù)據(jù)、科研機(jī)密等核心資產(chǎn)的自主可控管理，確保了數(shù)據(jù)安全與業(yè)務(wù)順暢運(yùn)行。

4、多用戶(hù)高效協(xié)同管理

基于廣州特檢院不同部門(mén)、不同層級(jí)的管理需求，會(huì)博通信創(chuàng)版系統(tǒng)打造了一個(gè)多用戶(hù)協(xié)同管理平臺(tái)。系統(tǒng)支持與OA、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，確保如檢測(cè)報(bào)告、項(xiàng)目文檔等文件的跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)高效順暢；并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計(jì)與細(xì)粒度權(quán)限配置，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨層級(jí)的協(xié)同管理。

例如，檢驗(yàn)部門(mén)可流程化提交已完成的設(shè)備檢測(cè)報(bào)告，檔案管理員審批后一鍵歸檔，檔案利用人員依權(quán)限或?qū)徟鞒踢M(jìn)行檢索、查閱，整個(gè)流程高效且安全，既保障了數(shù)據(jù)的完整性和保密性，也為檔案管理工作的高效高質(zhì)開(kāi)展提供技術(shù)后盾。

最后的話(huà)

廣州特檢院的檔案數(shù)字化項(xiàng)目，是會(huì)博通在“信創(chuàng)化+數(shù)字化”轉(zhuǎn)型的又一成功案例。通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施，廣州特檢院不僅破解了合并帶來(lái)的檔案管理難題，還為未來(lái)信創(chuàng)環(huán)境下的業(yè)務(wù)擴(kuò)展與創(chuàng)新發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

作為檔案管理領(lǐng)域的行業(yè)領(lǐng)軍者，會(huì)博通深耕行業(yè)超30年，始終致力于以創(chuàng)新技術(shù)與優(yōu)化服務(wù)。未來(lái)，會(huì)博通將繼續(xù)深耕行業(yè)需求，為更多企業(yè)與機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)技術(shù)實(shí)力與專(zhuān)業(yè)價(jià)值！

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