制造業(yè)檔案管理：電氣行業(yè)先鋒上海天逸，攜手會博通突圍數(shù)字化轉(zhuǎn)型
制造業(yè)檔案管理：電氣行業(yè)先鋒上海天逸，攜手會博通突圍數(shù)字化轉(zhuǎn)型
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，國內(nèi)知名工控電器與LED照明制造公司——上海天逸電器有限公司（以下簡稱“天逸電器”）攜手會博通，為檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。
天逸電器是北極光TYB2終端配電系列、警示燈、密封箱等工控電器與LED照明產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)廠家，產(chǎn)品廣泛應用于國內(nèi)外多項重大工程，如上海地鐵、三峽工程、酒泉衛(wèi)星發(fā)射中心等，行業(yè)影響力廣泛。隨著市場份額不斷擴大，天逸電器在檔案管理工作上面臨著多重挑戰(zhàn)，亟需通過檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型來提質(zhì)增效。
解決方案：一站式綜合檔案管理平臺
基于會博通專業(yè)化解決方案，天逸電器構建了一站式綜合檔案管理平臺，全面覆蓋公司十余個部門，涵蓋合同檔案、設備檔案、榮譽證書、圖紙、行政檔案、會計憑證等核心檔案的綜合管理需求。系統(tǒng)功能涵蓋檔案從采集、錄入、整理、歸檔、利用、編研到注銷等的全生命周期管理，助力天逸電器實現(xiàn)檔案業(yè)務全流程的數(shù)字化管控。
創(chuàng)新收集模式：“龜仔”賦能全員參與
針對多部門檔案收集難題，會博通為天逸電器部署了掃描機器人“龜仔”——“龜仔”支持自動雙面高速、自動糾偏、自動生成雙層PDF、自動分類存儲等，掃描上傳簡單快捷。員工產(chǎn)生重要文件后，可即時登錄“龜仔”掃描上傳，且全員可參與，大幅提升收集效率。這既助力天逸電器快速將歷史紙質(zhì)檔案數(shù)字化，亦為未來的數(shù)字化管理提供技術抓手。
“龜仔”是什么？會博通掃描機器人“龜仔”，是一款即插即用的智能掃描設備，用它只需幾步操作就能將紙質(zhì)文件掃描上傳，亦可上傳電子文件。一套會博通系統(tǒng)，最多可支持200個賬號參與上傳，靈活解決企業(yè)多部門、分布式的文檔收集難題。
高效利用協(xié)同：權限化搜索，流程化借還
在檔案利用方面，系統(tǒng)提供了強大檢索平臺與流程化借還功能，并與細粒度權限體系交叉。天逸檔案人員可依權限快速檢索，包括全文檢索、組合檢索、高級檢索等，并可在線查閱、下載。無權限人員可通過借還流程申請，審批通過后限時查閱。例如，市場人員需查閱某設備檔案，可發(fā)起申請，審批后在線限時查閱，確保檔案利用高效且安全。
同時，系統(tǒng)還提供檔案統(tǒng)計、檔案利用統(tǒng)計功能，實時生成統(tǒng)計報表，支撐精細管理與業(yè)務協(xié)同。
最后的話
通過此次攜手，天逸電器不僅實現(xiàn)了檔案管理的數(shù)字化升級，更通過這一成功實踐，為電氣制造企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了參照范本。
會博通深耕檔案管理行業(yè)超三十年，服務過萬政企客戶，未來將持續(xù)深耕行業(yè)應用場景，助力更多客戶邁上數(shù)字化檔案管理的新征程！
