數(shù)字化守護“光榮簿”：會博通助力升級退役軍人檔案管理

隨著信息技術的快速發(fā)展，數(shù)字化轉型已成為提升退役軍人檔案管理效能的關鍵途徑。會博通檔案管理系統(tǒng)通過全面數(shù)字化解決方案，正在全國多地退役軍人事務部門發(fā)揮重要作用，為守護退役軍人的“光榮簿”提供強有力的技術支撐。

一、傳統(tǒng)管理：退役軍人檔案的三大難題

退役軍人檔案是國家寶貴的歷史記憶和人才資源庫，緊密聯(lián)系著每位退役軍人的切身權益。然而，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式曾讓許多退役軍人事務部門步履維艱：

1、找檔案，如大海撈針：在山東德州市退役軍人事務局，核實一份服役證明，工作人員常需在檔案庫房逐頁翻找，平均耗時超30分鐘，復雜情況甚至需數(shù)天。

2、保安全，憂心忡忡：紙質(zhì)檔案流轉中易丟失、損毀。更棘手的是，關鍵信息（如履歷表中的學歷、黨齡）曾遭人為涂改，真實性與安全性難保障。

3、享服務，信息“孤島”：涉及醫(yī)療、就業(yè)、優(yōu)撫等多部門協(xié)作時，信息難以及時共享，導致服務效率打折，影響退役軍人及時享受待遇。

二、智能升級：檔案數(shù)字化“安家”工程

面對傳統(tǒng)管理的痛點，會博通檔案管理系統(tǒng)為退役軍人檔案提供了全面的數(shù)字化解決方案，已在德州市、陽曲縣、廣宗縣、麻城市、達拉特旗、牡丹江市等地區(qū)成功實踐。

檔案管理中樞：會博通檔案管理系統(tǒng)

會博通檔案管理系統(tǒng)作為數(shù)字化管理的智能中樞，具備以下核心功能：

1、全生命周期管理：系統(tǒng)覆蓋從檔案收集、整理、歸檔、鑒定、利用、移交到共享的全流程，實現(xiàn)退役軍人檔案的一體化管理。

2、多維檢索能力：提供模糊檢索、全文檢索、二次檢索以及高級多條件組合查詢功能，支持按姓名、入伍年份、部隊編號等多種字段組合查詢，顯著提升查找效率。

3、細粒度權限控制：實現(xiàn)“一人一權限”的精細化管理，嚴格設定不同科室人員的訪問權限，確保檔案信息安全。例如，僅就業(yè)服務科可查詢職業(yè)技能證書信息。

4、全流程操作留痕：系統(tǒng)自動記錄關鍵操作（何人、何時、何事），實現(xiàn)全程可追溯、可審計，強化責任落實。

數(shù)字化智能工作站：掃描機器人“龜仔”

在需要及時將紙質(zhì)文件數(shù)字化的場合，會博通推出的掃描機器人“龜仔”成為數(shù)字化轉型的得力工具：

1、快速掃描與上傳：龜仔具備高效的掃描能力，能夠迅速將紙質(zhì)文件轉化為數(shù)字格式，掃描后的文件可直接上傳至會博通系統(tǒng)。

2、OCR智能轉換：上傳的文件可通過OCR轉換為雙層PDF格式，既保留了原始圖像的完整性，又提供了全文檢索功能，極大地提高了文件的利用價值。

3、批量處理能力：支持連續(xù)進紙模式下批量掃描，100頁文檔可一鍵生成單個PDF，智能分頁剔除空白頁。

4、分布式部署：一套會博通系統(tǒng)可部署多臺龜仔，覆蓋總部、分支機構等不同場景，支持跨地域?qū)崟r同步。

三、實踐成效：各地應用案例見證管理變革

案例一：德州市——效率與安全雙飛躍

德州市退役軍人事務局管理著超10萬份檔案，上線會博通系統(tǒng)后煥然一新：

1、查詢“秒響應”：檔案查找從天級、小時級提速至秒級，工作人員告別“翻箱倒柜”。

2、安全“三重門”：通過設備綁定登錄、數(shù)據(jù)傳輸加密、輸錯密碼鎖定等措施，嚴防非授權人員接觸核心數(shù)據(jù)。

3、協(xié)作“更順暢”：多部門信息壁壘打通，例如醫(yī)保部門在授權下可直接調(diào)取電子傷殘評定表，補貼發(fā)放周期顯著縮短。

案例二：陽曲縣——小縣城的智慧解法

山西陽曲縣作為縣級單位，克服人手少、檔案分散的挑戰(zhàn)，實現(xiàn)了高效管理：

1、批量“快遷移”：利用系統(tǒng)“文件夾批量遷移”功能，僅3周就高效完成全縣退役軍人檔案的數(shù)字化、結構化入庫。

2、權限“劃得清”：按鄉(xiāng)鎮(zhèn)、科室精細劃分數(shù)據(jù)權限，確保每個基層服務站僅能訪問本轄區(qū)檔案，權責分明。

3、防泄“有妙招”：電子文件查看自動添加水印，有效防止敏感信息被拍照或截圖外傳。

四、安全保障：構筑檔案信息“銅墻鐵壁”

退役軍人檔案涉及個人隱私和國家軍事機密，會博通系統(tǒng)構建了多維安全防護體系：

1、登錄安全層：設備特征綁定、動態(tài)密碼策略、高強度傳輸加密，采用符合國密標準的技術。

2、利用安全層：細粒度權限控制，結合動態(tài)水印技術和在線預覽功能，嚴防未授權下載和截圖外泄。

3、存儲安全層：采用分布式存儲架構，實時病毒防護，對敏感信息進行加密存儲。

4、審計安全層：全流程操作留痕，可追溯電子憑證，強化責任落實。

五、服務升級：從效率提升到精準賦能

會博通檔案管理系統(tǒng)的價值，最終體現(xiàn)在服務退役軍人的點滴之中：

1、優(yōu)撫補貼申領：快速調(diào)取、核實傷殘鑒定、服役證明等材料，大幅縮短辦理周期。

2、就業(yè)推薦支持：在授權與隱私保護前提下，為用人單位查詢服役表現(xiàn)、技能認證提供便利通道。

3、證明文件補辦：快速、準確地調(diào)閱原始檔案記錄，解決補證難題。

4、決策支持：查詢生成傷殘補助、榮譽津貼等統(tǒng)計報表，為政策優(yōu)化、財政預算提供精準數(shù)據(jù)支撐。

六、未來展望：從“紙?zhí)骐?rdquo;到管理質(zhì)變

會博通在退役軍人檔案管理領域的應用，已超越了簡單的紙質(zhì)到電子的介質(zhì)轉變，更帶來了管理模式的深刻變革：

1、管理更規(guī)范：借勢數(shù)字化，各地可制定電子檔案標準，規(guī)范入伍登記表、評殘表等核心材料的格式與要求。

2、服務更精準：系統(tǒng)可對接就業(yè)平臺，基于檔案中的技能記錄，為退役軍人精準推送匹配崗位信息，助力高質(zhì)量就業(yè)。

3、保障更有力：通過數(shù)字化手段，確保每一位退役軍人的榮譽和權益得到妥善保護和高效服務，彰顯社會對軍人奉獻的尊崇。

總結

退役軍人的檔案，是國家寶貴的歷史記憶和人才資源庫，承載著每位軍人的忠誠與奉獻。會博通檔案管理系統(tǒng)通過現(xiàn)代化的數(shù)字手段，讓每一份記錄軍人榮光的“光榮簿”得到妥善保管和便捷利用。

當一位老兵在服務窗口，僅用幾分鐘就拿到一份清晰完整的塵封多年的立功證明時，我們看到的，是技術賦能的高效，更是全社會對軍人奉獻的尊崇和對保障其權益的莊嚴承諾的數(shù)字化踐行。檔案在數(shù)字世界“安家”，守護軍人榮光的初心始終如一。